Page 464 - Administración de recursos humanos. El capital humano de las organizaciones
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1.   Datos personales sobre cada empleado para formar
                                      Bancos de datos                     un inventario de personal.
                                    Inventario de personal             2.   Datos sobre los ocupantes de cada puesto para for-
                                                                          mar un registro de puestos.

                                                                       3.   Datos sobre los empleados de cada área, departa-
                                     Registro de áreas
                                                                          mento o división, para formar un registro de áreas.
                                                                       4.   Datos sobre los salarios e incentivos salariales para
                                    Registro de puestos
                                                                          formar un registro de remuneración.
                                                                       5.   Datos sobre las prestaciones y la seguridad social
                                   Registro de remuneración
                                                                          para formar un registro de prestaciones.
                                                                       6.   Datos sobre candidatos (registro de candidatos) sobre
                                   Registro de prestaciones
                                                                          cursos y actividades de capacitación (registro de capa-
                                                                          citación), entre otros.

                                                                          Muchas organizaciones forman periódicamente re-
                   Figura 16.1  Banco de datos de recursos humanos.    gistros profesionales para actualizar los datos persona-
                                                                       les de sus trabajadores en relación con cursos externos,
                                                                       eventos sociales, etcétera.
                  Es común que existan varios bancos de datos relaciona-
                  dos lógicamente entre sí por medio de un software que
                  ejecuta las funciones para crear y actualizar archivos,   Procesamiento de datos
                  recuperar datos y generar informes.
                     En las áreas de recursos humanos, los diversos ban-  El término procesamiento de datos designa la variedad de
                  cos de datos vinculados unos con otros permiten obte-  actividades que ocurren en las organizaciones, en los
                  ner y almacenar datos respecto de diferentes rubros o   grupos sociales y entre las personas; es decir, existe un
                  niveles de complejidad, a saber:                     cierto volumen de datos o información inicial (en los ar-





                                             Entradas          Procesamiento         Salidas

                                             Inventario
                                                                                     Nómina
                                                de
                                              personal




                                            Tarjetones de
                                                               Procesamiento         Nómina
                                             asistencia
                                                                 de datos





                                              Datos
                                             adicionales


                                                                                   Informes diversos


                   Figura 16.2  Ejemplo de entradas y salidas del procesamiento de datos.


                                                     Capítulo 16    Sistemas de información de recursos humanos     451






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