Page 12 - PL Handbook 2016_FR

Surtemps
Selon la politique de Purity Life, on doit minimiser la nécessité de faire des heures supplémentaires. Parfois, le surtemps
est nécessaire pour répondre à nos besoins opérationnels. Le surtemps est défini comme étant toute heure de travail en sus
de quarante (40) heures par semaine de travail. Vous devez avoir l’autorisation de votre superviseur avant de travailler des
heures supplémentaires. Le surtemps est rémunéré selon un taux équivalant à votre taux horaire normal majoré de 50 pour
cent par heure de travail supplémentaire conformément à la Loi sur les normes d’emploi. C’est un avantage offert par Purity
Life alors que les normes de l’industrie définissent le surtemps comme étant toute heure de travail effectuée en sus
de quarante-quatre (44) heures par semaine.
Congés de maladie
Les employés à taux horaire ne sont pas admissibles aux congés de maladie. Les salariés doivent obtenir l’autorisation de
leur superviseur pour le congé de maladie. Tous les congés de maladie doivent être enregistrés dans le système Payworks
via le module de demande de congé et doivent être approuvés par les superviseurs/directeurs. Les salariés ont droit à cinq jours
de congé de maladie payés par année. Les congés de maladie ne sont ni cumulatifs ni monnayables. Toute maladie de plus de
trois jours requiert un certificat du médecin aux frais de l’employé.
Travail à domicile
Avec l’autorisation de son superviseur, un salarié qui travaille au siège corporatif d’Acton et qui a la possibilité de
travailler à domicile dans le cas d’une intempérie inattendue ou d’un problème avec un enfant/conjoint ou d’un projet
spécifique qui requiert une attention ininterrompue, peut travailler à domicile comme s’il s’agissait d’une journée de
travail régulière au bureau, attendu que l’employé est accessible par téléphone, courriel et téléconférence si besoin il
y a, durant les heures normales de travail. Un code spécial dans Payworks (“Paid Leave Salary”) est disponible pour
traiter ce type d’autorisation.
Vacances/Procédure d’approbation
Aperçu
Purity Life apprécie le service de ses employés en reconnaissant l’ancienneté dans le cadre de la procédure d’approbation
des vacances. Les lignes directrices suivantes ont été créées pour assurer l’uniformité.
Exigences de base
• Lorsque l’ancienneté est utilisée pour donner préférence aux employés, elle sera appliquée de façon uniforme.
• L’ancienneté au sein de la compagnie est basée selon le service fourni en tant qu’employé à temps plein.
Un emploi occasionnel ou temporaire n’est pas reconnu pour le calcul de l’ancienneté.
• L’ancienneté continue de s’accumuler pendant les congés approuvés par la compagnie.
• L’ancienneté se perd lorsque l’emploi prend fin. Si un employé est réengagé, l’ancienneté commence
à la date de rappel pour un poste à temps plein.
Vacances (employés à taux horaire)
Les vacances sont importantes et encouragées. Elles offrent l’opportunité de profiter d’un changement de rythme par
rapport aux habitudes et au travail journaliers.
L’année de vacances de Purity Life correspond à l’année civile.
Les périodes de vacances sont planifiées en fonction de l’ancienneté, mais de façon à permettre et à assurer le bon
fonctionnement du département en tout temps. Pour plus de clarté, cela s’applique à tous les départements d’opérations,
tels que la réception, l’emballage, la cueillette, le réapprovisionnement, la facturation et les retours, à la fois à Vancouver et à
Action. Comme certains membres du personnel peuvent être admissibles à plus de deux semaines de vacances, il n’est pas
toujours possible d’accorder la totalité des vacances en une seule fois sans nuire aux opérations du département ou priver les
autres de prendre leurs vacances pendant la période estivale. Vous devez obtenir l’approbation de la direction pour avoir plus
de deux semaines consécutives de vacances. (Veuillez noter: Toutes les vacances doivent être enregistrées dans le système
Payworks une semaine à la fois afin d’être comptabilisées correctement.) Tous les efforts seront faits pour répondre aux
demandes de congés, surtout pendant les périodes en dehors des périodes de pointe des vacances ou des périodes de travail.
Si un jour férié coïncide avec votre période de vacances, il vous sera attribué un jour de congé supplémentaire.
Toutes les vacances sont comptabilisées et approuvées via notre système de paie Payworks. Avant de prendre vos vacances,
vous devez soumettre une demande de congé via Payworks; le département des Ressources humaines (RH) vous remettra un
code d’accès au système pour ouvrir une session. La demande doit être approuvée par voie électronique par votre directeur/
superviseur. Un avis par courriel vous sera envoyé une fois que votre demande de vacances sera approuvée. Veuillez noter
que vos vacances ne peuvent être prises qu’en demi-journées ou en journées complètes.
Il est important de noter que les jours de vacances sont cumulés selon les revenus. Les revenus sont définis comme
englobant ce qui suit: paie régulière, surtemps, primes de quart, jours fériés, rétroactivité, et heures travaillées pendant
le temps des Fêtes. Le fait d’être absent ou de faire beaucoup de surtemps affectera ce à quoi l’employé a droit au total.

12 Manuel de l’employé Purity Life - ÉDITION 2 - 2016