Page 27 - الأربعاء1 صفر 1443هـ متطلبات معاملة مدير إدارة المراجعة الداخلية

‫النموذج‪/‬الوثيق‬ ‫النظام‬ ‫المسؤول‬ ‫خطوات العمل‬
‫ة‬ ‫منسقة التدريب‬ ‫المهمة ‪ /‬وصف المهمة‬
‫منسقة التدريب‬
‫‪-‬‬ ‫البريد‬ ‫منسقة التدريب‬ ‫‪ -12‬إرسال بريد إلكتروني يتضمن اسم البرنامج تاريخ ووقت‬
‫الإلكتروني‬ ‫تنفيذه‪ ،‬الحقيبة التدريبية للمتدربة‪ ،‬متطلبات‬
‫المدربة‬
‫‪-‬‬ ‫الاتصال‬ ‫البرنامج‪ ،‬والأدلة المساندة (دليل طباعة الشهادة‪-‬دليل‬
‫الهاتفي‬ ‫رئيسة وحدة‬ ‫دخول القاعة التدريبية عن بعد‪ ،‬دليل التحويل من‬
‫نموذج كشف‬ ‫البريد‬ ‫التدريب التقني‬ ‫بريد منصة مدرستي لبريد إدارة تعليم الرياض)‬
‫الحضور‬ ‫الالكتروني‬ ‫منسقة التدريب‬
‫‪ -13‬الرد على الاستفسارات التي ترد لوحدة التدريب التقني‬
‫برنامج ‪Word‬‬ ‫المدربة‬
‫المدربة‬ ‫‪ -14‬إعداد كشف حضورالمتدربات‬
‫نموذج اجتماع‬ ‫انترنت‬ ‫‪ -15‬تجهيزالقاعة التدريبية (في حالة التدريب حضوري ًا)‪:‬‬
‫مع منسقة‬ ‫جهازعرض أو‬
‫شاشة عرض‬ ‫‪-‬الاجتماع مع منسقة التدريب (في المقر) لتوفير‬
‫جهازكمبيوتر‬ ‫احتياجات التدريب‬

‫برامج‬ ‫‪-‬تسليم منسقة التدريب (في المقر) كشف حضور‬
‫المتدربات‬
‫منصة‬
‫‪- Microsoft‬‬ ‫‪-‬التأكد من سلامة جهازالعرض أوشاشة العرض‪.‬‬
‫‪-‬تجهيزجهازالمدربة بمتطلبات البرنامج من برامج أو‬
‫‪Teams‬‬
‫مو اقع‬
‫‪-‬‬ ‫انترنت‬ ‫‪-‬التأكد من تو افرالانترنت في القاعة‬
‫جهازعرض أو‬ ‫‪-‬التأكد من تو افرأفياش كهربائية كافية لأجهزة‬
‫تقييم البرنامج‬ ‫شاشة عرض‬
‫التدريبي‬ ‫جهازكمبيوتر‬ ‫المتدربات‬
‫والمدربة‬ ‫‪-‬تجهيزالقاعة بالأنشطة التدريبية‬
‫برامج‬ ‫‪ -16‬تجهيزالقاعة التدريبية (في حالة التدريب عن بعد)‪:‬‬
‫‪-‬فتح قاعة تدريبية في منصة ‪Microsoft Teams‬‬
‫‪ Qr Code‬أو‬ ‫‪-‬إضافة المدربة والمنسقة كمالك للقاعة‬
‫ورقي‬ ‫‪-‬إضافة المتدربات في القاعة كعضو‬

‫‪ -17‬تقديم البرنامج التدريبي‬

‫‪ -18‬عرض رابط الاستمارة الإلكترونية لتقييم البرنامج‬
‫التدريبي والمدربة للمتدربات‪.‬‬

‫‪27‬‬