Page 29 - الأربعاء1 صفر 1443هـ متطلبات معاملة مدير إدارة المراجعة الداخلية

‫‪ .8‬دعم الملتقيات والاجتماعات الوزارية والداخلية والاجتماعات عن بعد‬

‫دعم الملتقيات والاجتماعات الوزارية والداخلية والاجتماعات عن بعد‬ ‫وصف الإجراء‬

‫إدارة تقنية المعلومات ‪/‬قسم الدعم التقني – مسؤولي ربط القاعات الافتراضية (أ‪/‬أحمد العليوي –‬ ‫اسم الإجراء‬
‫ا‪/‬اسراء الدايل أ‪/‬مشعل العقل أ‪/‬ريم القحطاني)‬ ‫المالك‬

‫يهدف هذا الاجراء لتسهيل عملية الاجتماع و جعلها أكثر مرونة وذلك من خلال استخدام التقنية المعدة‬ ‫هدف الإجراء‬
‫لذلك‪.‬‬
‫نطاق الإجراء‬
‫إدارة تعليم الرياض‬ ‫معدل تكرارالإجراء‬
‫‪ 3 – 1‬شهري ًا‬ ‫متوسط مدة تنفيذ الإجراء‬
‫الإجراءات سابقة‬
‫‪ 15 - 1‬يوم (يعتمد على عدد الحضور و متطلبات الاجتماع)‬
‫المرتبطة‬
‫قرار عقد اجتماع‬ ‫ضمنية‬
‫لاحقة‬
‫عقد الاجتماع‬

‫تسليم بيانات الحضور (اذا طلب)‬

‫التحسينات‬ ‫التحديات والتحسينات‬
‫توحيد دومين البريد للمستخدمين مثال‬
‫التحديات والتحسينات‬
‫(‪)E@RIYADHEDU.GOV.SA‬‬ ‫التحديات‬
‫تقديم المادة العلمية كاملة من المدربين لإدراجها ضمن‬
‫عدم كتابة جهة الاتصال من المستخدم بشكل صحيح‬
‫الحقيبة‬
‫عدم توفر الجودة الكافية لخدمة الانترنت لدى‬
‫للمستخدم‬

‫عدم متابعة المستخدم للبريد‬
‫عدم تقديم الطلب بوقت كافي في حال كان عدد المتدربين‬

‫كبير‬

‫ضوابط وسياسات الإجراء‬

‫قائمة سياسات الإجراء‬

‫‪ #‬السياسات وقواعد العمل‬

‫جمع و تعديل جهات الاتصال‬ ‫‪.1‬‬
‫ارسال دعوة للمتدربين‬ ‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬

‫قائمة مدخلات الإجراء‬

‫قائمة مدخلات الإجراء‬
‫‪ #‬اسم المدخلات‬

‫‪29‬‬