Page 30 - الأربعاء1 صفر 1443هـ متطلبات معاملة مدير إدارة المراجعة الداخلية

‫حجز وقت و اسم للاجتماع ‪ /‬دورة‬ ‫‪1‬‬
‫ادخال جهات الاتصال لكل من (المدربين ‪ -‬المتدربين)‬ ‫‪2‬‬

‫قائمة مخرجات الإجراء‬

‫قائمة مخرجات الإجراء‬
‫‪ #‬اسم المخرجات‬
‫‪ 1‬ارسال دعوة‬

‫‪ 2‬ارسال بيان بعدد و أسماء الحضور للجهة لإصدار الشهادات‬

‫النموذج‪/‬الوثيق‬ ‫النظام‬ ‫المسؤول‬ ‫خطوات العمل‪................... :‬‬
‫ة‬ ‫بريد‬ ‫المستخدم‬
‫خطوات العمل‬
‫قرار‪/‬خطاب‬ ‫المهمة ‪ /‬وصف المهمة‬

‫‪.1‬طلب إقامة اجتماع ‪ /‬دورة‬

‫نموذج‬ ‫نموذج‬ ‫المتدربين‬ ‫‪.2‬جمع معلومات المتدربين‬
‫نظام‬ ‫‪.3‬حجزوقت ومسمى الدورة‪ /‬الاجتماع‬
‫عبرنظام‬ ‫نظام‬ ‫المسؤول‬
‫(‪)WEBEX‬‬ ‫نظام‬ ‫‪.4‬ضبط اعدادات الدورة‪ /‬الاجتماع‬
‫نظام‬ ‫المسؤول‬ ‫‪.5‬ادخال أسماء والبريد الالكتروني للمدربين‬
‫عبرنظام‬ ‫نظام‬ ‫‪.6‬ادخال أسماء والبريد الالكتروني للمتدربين‬
‫(‪)WEBEX‬‬ ‫نظام‬ ‫المسؤول‬
‫نظام‬ ‫‪.7‬ارسال دعوة للمدربين‬
‫عبرنظام‬ ‫نظام‬ ‫المسؤول‬ ‫‪.8‬ارسال دعوة للمتدربين‬
‫(‪)WEBEX‬‬ ‫‪.9‬فتح الدورة‪ /‬الاجتماع في الوقت المحدد‬
‫المسؤول‬ ‫‪.10‬متابعة دخول المدربين‬
‫عبرنظام‬
‫(‪)WEBEX‬‬ ‫المسؤول‬

‫عبرنظام‬ ‫المسؤول‬
‫(‪)WEBEX‬‬
‫المسؤول‬
‫عبرنظام‬
‫(‪)WEBEX‬‬

‫عبرنظام‬
‫(‪)WEBEX‬‬

‫عبرنظام‬
‫(‪)WEBEX‬‬

‫‪30‬‬