Page 26 - الأربعاء1 صفر 1443هـ متطلبات معاملة مدير إدارة المراجعة الداخلية

‫النموذج‪/‬الوثيق‬ ‫النظام‬ ‫المسؤول‬ ‫خطوات العمل‬
‫المهمة ‪ /‬وصف المهمة‬
‫ة‬ ‫‪Microsoft‬‬
‫‪Form‬‬ ‫‪ -‬تقييم منسقات التدريب‬
‫‪ -‬تقييم منسقات‬
‫التدريب‬

‫‪-‬نموذج جدول‬ ‫برامج ‪Office‬‬ ‫رئيسة وحدة‬ ‫‪ -4‬إعداد خطاب (خطة البرامج التقنية لكل فصل دراس ي)‬
‫البرامج التدريبية‬ ‫التدريب التقني‬ ‫ويتضمن‪:‬‬
‫سكرتيرة قسم‬
‫التقنية‬ ‫الثقافة الرقمية‬ ‫‪ -‬رابط التسجيل في البرامج التقنية‬
‫‪ -‬جدول البرامج التدريبية التقنية (اسم البرنامج‪-‬‬
‫‪-‬نموذج مو افقة‬ ‫المدربة‪-‬التاريخ والوقت‪-‬مقرالبرنامج‪-‬متطلبات‬

‫جهة العمل‬ ‫البرنامج)‬
‫‪ -‬استمارة مو افقة جهة العمل‬
‫‪-‬نموذج اعتذار‬ ‫‪ -‬استمارة اعتذارعن حضورالبرامج التدريبية‬

‫نتائج تصدير‬ ‫‪ -5‬فرزقاعدة البيانات‬
‫‪-‬حذف المكرر‬
‫‪-‬‬ ‫‪Microsoft‬‬ ‫منسقة التدريب‬
‫‪ Form‬إلى‬ ‫‪-‬حذف عدم وجود مرفق(نموذج مو افقة جهة العمل)‬

‫برنامج ‪Exel‬‬ ‫‪ -6‬تجهيزالبوابة ‪:‬‬
‫‪-‬فتح مجال تدريبي باسم البرنامج‬
‫‪-‬‬ ‫بوابة الرياض‬ ‫منسقة التدريب‬ ‫‪ -‬فتح برنامج تدريبي يحتوي(المجال‪-‬التاريخ‪-‬عدد‬
‫التعليمية‬
‫الساعات)‬
‫‪-‬‬ ‫نتائج تصدير‬ ‫منسقة التدريب‬
‫‪-‬‬ ‫‪Microsoft‬‬ ‫رئيسة وحدة‬ ‫‪ -7‬ترشيح المتدربات بناء على الفئة المستهدفة والمهارات‬
‫‪-‬‬ ‫‪ Form‬إلى‬ ‫التدريب التقني‬ ‫التقنية المتوفرة لديهن‪ ،‬ومن ثم عرضه على رئيسة‬
‫نموذج اعتذار‬ ‫برنامج ‪Exel‬‬
‫‪-‬‬ ‫منسقة التدريب‬ ‫الوحدة لاعتماده‬
‫بوابة الرياض‬
‫التعليمية‬ ‫منسقة التدريب‬ ‫‪ -8‬إدخال رقم السجل المدني لكل مرشحة في بوابة الرياض‬
‫التعليمية للتأكد من صحة بياناتها‬
‫الاتصال‬ ‫منسقة التدريب‬
‫الهاتفي‬ ‫‪ -9‬التواصل مع المتدربات المرشحات‬
‫الرسائل‬ ‫منسقة التدريب‬
‫النصية‬ ‫‪ -10‬استقبال اعتذارالمرشحات عن حضورالبرنامج‬
‫الاتصال‬ ‫التدريبي‬
‫الهاتفي‬
‫البريد‬ ‫‪ -11‬ترشيح متدربات بديلات يتم التوجه للخطورة رقم ‪-8-7‬‬
‫الالكتروني‬ ‫‪9‬‬
‫نتائج تصدير‬
‫‪Microsoft‬‬
‫‪ Form‬إلى‬
‫برنامج ‪Exel‬‬

‫‪26‬‬