Page 24 - الأربعاء1 صفر 1443هـ متطلبات معاملة مدير إدارة المراجعة الداخلية

‫‪ .7‬تنفيذ التدريب التقني‬

‫تنفيذ التدريب التقني‬ ‫وصف الإجراء‬

‫إدارة تقنية المعلومات ‪/‬قسم الثقافة الرقمية أ‪/‬لينا الصويلح‬ ‫اسم الإجراء‬
‫المالك‬
‫تدريب منسوبات تعليم الرياض على البرامج التقنية‬
‫هدف الإجراء‬
‫إدارة تعليم الرياض‬ ‫نطاق الإجراء‬
‫معدل تكرارالإجراء‬
‫تتراوح ما بين ‪ 86- 72 :‬برنامج تدريبي سنويا ‪.‬‬ ‫متوسط مدة تنفيذ الإجراء‬
‫الإجراءات سابقة‬
‫من ‪ 1‬يوم إلى ‪ 3‬أيام‬
‫المرتبطة‬
‫إعداد الحقائب التدريبية ‪ ،‬والعروض التقديمية ‪ ،‬والأنشطة المصاحبة‬ ‫•‬
‫استقبال طلبات التسجيل في البرامج التقنية من خلال الإستمارة الإلكترونية‪.‬‬ ‫•‬ ‫ضمنية‬
‫•‬
‫ترشيح المتدربات من قاعدة البيانات‪.‬‬ ‫•‬ ‫لاحقة‬
‫التواصل مع المتدربات عن طريق الرسائل النصية والاتصالات الهاتفية‪.‬‬ ‫•‬
‫إرسال تفاصيل البرنامج التدريبي ومتطلباته وحقيبة المتدرب والأدلة المساندة‬
‫•‬
‫بالبريد الإلكتروني‬ ‫•‬
‫إعداد كشوف الحضورللمتدربات‬ ‫•‬
‫•‬
‫تجهيزالقاعة التدريبية ‪.‬‬ ‫•‬
‫•‬
‫تنفيذ التدريب‬ ‫•‬
‫حصرالحضور‬
‫تقييم البرنامج التدريبي من قبل المتدربات‬
‫إصدارالشهادات ومشاهد الحضور‬
‫إعداد التقارير‬

‫التحسينات‬ ‫التحديات والتحسينات‬
‫توفير مودم بسرعة عالية لكل مدربة ومنسقة تدريب‬
‫التحديات والتحسينات‬
‫تجهيز معامل تدريب تقني‬ ‫التحديات‬
‫تجهيز نظام في بوابة الرياض التعليمية لإتاحة التسجيل‬
‫ضعف الانترنت‬
‫من خلاله‬ ‫عدم توفر قاعات مناسبة للتدريب التقني‬
‫توفير النسخ الأصلية للبرامج المستخدمة في التدريب‬
‫طريقة تسجيل المتدربات في البرامج التدريبية‬
‫توفير موظفة دعم فني‬
‫توفير أجهزة محمولة للمدربات ومكتبية للمنسقات تحتوي‬ ‫عدم توافر النسخ الأصلية للبرامج المستخدمة في التدريب‬
‫عدم وجود دعم فني أثناء التدريب‬
‫على نظام تشغيل حديث وبرامج حماية‬
‫عدم توفر أجهزه مناسبة لمتطلبات العمل‬

‫ضوابط وسياسات الإجراء‬

‫قائمة سياسات الإجراء‬
‫‪ #‬السياسات وقواعد العمل‬

‫‪24‬‬