Page 47 - 17_หลกการสอสารและการสรางความสมพนธกบประชาชน_Neat
P. 47
๓๘
เพื่อตอบสนองความตองการของเขาดวยความคิดของเขาเอง มิใชสรางพฤติกรรมตามความคิดของผูอื่น
ดังนั้นฝายบริหารจึงควรจูงใจบุคคลดวยการทําใหเขาเห็นวาการกระทําแบบนั้นหรือพฤติกรรมนั้นๆ
จะเปนหนทางทําใหความตองการของเขาไดรับการตอบสนองมากขึ้นหรือจะเปนหนทางที่หลีกเลี่ยงการ
ที่จะทําใหการตอบสนองความตองการนั้นลดนอยลง พลังของผูบังคับบัญชาที่จะจูงใจจะมีประสิทธิผล
ก็ตอเมื่อผูปฏิบัติงานเห็นวา ฝายผูบังคับบัญชาสามารถควบคุมวิธีการที่จะไดรับการสนองความตองการ
ไดจริง เรื่องของการจูงใจนี้เปนเรื่องที่งายและยากในเวลาเดียวกัน งายในแงของแนวความคิด แตทวา
ยากในแงของการปฏิบัติ
๔. ศักดิ์ศรีของความเปนมนุษย (Human dignity) เปนเรื่องที่เกี่ยวของกับทางปรัชญา
มากกวาเรื่องทางวิทยาศาสตร มนุษยนับเปนสัตวประเสริฐที่มีความคิด มีสมอง มีความรูผิดชอบชั่วดี
มีวัฒนธรรม มีสามัญสํานึก เปนสิ่งที่อยูเหนือสรรพสัตวทั้งหลาย ดังนั้นการติดตอสัมพันธกับมนุษย
ดวยกันจึงตองปฏิบัติตอกันดวยความเคารพและตระหนักในศักดิ์ศรีของความเปนมนุษยของเขา
ไมวาเขาจะเปนใคร มีสถานภาพหรือฐานะอยางไร เขาก็เปนมนุษยเหมือนกับเรา ซึ่งตางก็มีลักษณะ
พิเศษเฉพาะตัวของแตละคน
๕. การติดตอสื่อสาร (Communications) ไดแก การศึกษาวิธีการติดตอสื่อสาร
เพื่อทําใหเกิดความสัมพันธอันดีในกลุมใหกลุมไดมีความเห็นสอดคลองกัน และมีความเขาใจตรงกัน
การสื่อสารเปนสิ่งสําคัญที่สุดในองคการ เปนกระบวนการถายทอดขาวสาร
และความคิด การเขาใจทําใหพฤติกรรมของกลุมรวมกันเขาไปเปนหนึ่งเดียว และยังเปนพื้นฐานสําหรับ
การรวมมือกันของกลุม ถาไมมีการสื่อสารอยางมีประสิทธิภาพธุรกิจก็ไมอาจดําเนินไปได ผูจัดการ
ไมสามารถจูงใจคนงาน ถาคนงานไมสามารถสื่อสารกับฝายโรงงานได เขาจะไมสามารถทํางานไดอยาง
ถูกตอง ไมมีทางที่มนุษยสัมพันธในองคการนั้นบังเกิดความพอใจได
๖. ความรับผิดชอบ (Responsibility) พื้นฐานความรับผิดชอบในงานองคการก็คือ
การทําใหงานสําเร็จโดยความพยายามรวมกันของผูรวมงาน
๗. การเอาใจเขามาใสใจเรา (Empathy) คือ ความสามารถที่จะทําตัวของเขาใหรูสึก
เหมือนอยูในสภาพของผูอื่น และรูสึกเห็นใจตอทัศนะการจูงใจของคน (Empathy is the ability
to put yourself in someone else’s place, and to feel sympathy for that person’s motives
and point of view) การขาดการเอาใจเขามาใสใจเราเปนสาเหตุแรกของการขัดแยงในองคการ การ
เอาใจเขามาใสใจเราเปนคุณสมบัติสําคัญของผูไกลเกลี่ยความแตกราวของการขัดแยงกันทางแรงงาน
การเห็นใจหรือเขาใจความตองการของผูอื่น (Empathization) การรูจักเอาใจเขามาใสใจเรา ตองศึกษา
ความแตกตางของแตละบุคคลและตระหนักถึงปญหาของแตละคนซึ่งไมเหมือนกัน
๘. ผลประโยชนซึ่งกันและกัน (Mutual interest) หมายถึง ผลประโยชนของคนที่ทํางาน
ในองคการกับผลประโยชนขององคการนั้นๆ ซึ่งการที่คนจะเขาไปทํางานในองคการใด หรือการที่
องคการใดจะรับคนเขาไปทํางานนั้น ก็ขึ้นอยูกับความรูสึกหรือความเชื่อวาตนจะไดประโยชนจากอีก
ฝายหนึ่ง