Page 96 - كتاب المكاتب الامامية2018 _Neatثالثه فنادق
P. 96
د .كــــرم غازي المكاتب الامامية Front Office
خامساً :أسس المحاسبة بالمكاتب الأمامية:
عمليات المحاسبة أو النظم المحاسبية بالمكاتب الأمامية تعتمد على ثلاثة أسس أو عناصر رئيسة يجب مراعاتها
خصوصا من قبل صراف المكاتب الأمامية وهي كالتالي:
الرقابة :لابد من الرقابة والمراجعة على العمليات المحاسبية والتوحيد المحاسبي وتسجيل القيود لمنع
عمليات السرقه والاختلاس والتسجيل والترحيل الغير صحيح.
التسجيل الدقيق للقيود المالية :عمليات تسجيل العمليات المحاسبية وتسجيل القيود تتطلب الدقه في
أدائها لعدم حدوث الأخطاء في الترحيل ،وأيضا عدم التأثير على الحسابات والتقارير والتسوية التي لابد
إن يتم تسجيلها وإعداد التقارير الخاصه بها.
اعداد التقارير التحليلية للعمليات :العمليات المالية تتطلب إعداد تقارير محاسبية ومالية مفصله توضح
النقدية والعمليات المحاسبية مما تساعد الإدارة على الوقوف على الوضع المالي الصحيح والمساعدة في
اتخاذ القرارات.
سادساً :القيود المالية : Accounting Record
يمكن إن تصنف القيود المالية التي يقوم صراف المكاتب الأمامية بادائها وتسجيلها كالتالي:
-9قيود دورة الضيف:
يقصد بها جميع القيود المالية التي لابد من القيام بها خلال دورة الضيف بالفندق ونذكر منها:
أ -الدفعه المقدمه :وهو المبلغ الذي يدفعه العميل عند عمل الحجز لضمان الحجز أو عند قدومه للفندق
والسكن وبالاخص النزلاء القادمين بدون امتعة .وهذا القيد يسجل بحساب العميل بجانب الدائن.
ب -سعر الغرفة :سعر الغرفة في الليله والذي لابد أن يسجل في حساب العميل ويعاد تسجيله في كل ليلة
يقضيها العميل بالفندق ،هذا القيد يسجل بجانب المدين في حساب العميل.
ت -المطعم :يتم تسجيل وتقيد جميع الفواتير التي ترد من الطعم باسم النزيل أو رقم الغرفة وذلك مقابل ما
استهلكه العميل من طعام.
ث -المشروبات :المشروبات التى يطلبها الضيف وخصوصا عن طريق قسم خدمة الغرف أو المقاهي
الموجودة بالفندق .وتحويل هذه الفواتير إلى المكاتب الأمامية وتقيد في حساب العميل.
ج -المغسلة :عند استخدام العميل لخدمة المغسلة مثل غسيل الملابس أو كيها فهنا ايضأ يتم تسجيل قيد مالي
بعد وصول الفواتير على حساب العميل.
ح -التليفون :استخدام العميل لخدمة الهاتف وإجراء الاتصالات يتطلب دفع مقابل لها وهنا يتم تقيد قيمة
الاتصالات وترحيلها لحساب العميل.
-1قيود السلفيات النقدية :هى التى تعطى للعميل في حالة احتياجه لنقدية فوريه لأداء خدمه له ،وهذه السلفيات
تقيد وتسجل على العميل.
-3قيود التخفيضات والنقدية المرتجعه:
في حالة إجراء تخفيض للعميل على سعر الغرفة أو الفاتورة الصادره له فلابد من تسجيل الخصم بقيد مالي
وقيمته وإيضاحه في السجلات المحاسبية وخصوصا عند إرجاع نقدية للعميل.
-4صرف العملات:
عملية تبديل العمله والنقدية الداخله مقابل ذلك لابد أن تسجل بقيد مالي يوضح العملية والمبالغ الداخله.
96
