Page 78 - PIMS_Corporate Standard

B4.5 ก�รจัดห�ก๊�ซธรรมช�ติ ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม และปิโตรเคมี
(Natural Gas, Petroleum and Petrochemical Product Supply)
๊
๊
องค์กรต้องมีกระบวนก�รจัดห�ก�ซธรรมช�ติ ก�ซธรรมช�ติเหลว ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม ปิโตรเคมี และพลังง�นทดแทน อย่�งเป็นระบบ
ื
ี
ั
้
้
เพ่อให้ส�ม�รถส่งมอบสินค�ได้ต�มแผนท่กำ�หนดไว้ และตอบสนองคว�มต้องก�รของลูกค�ได้ต�มสัญญ�หรือข้อตกลงท่มีร่วมกัน ท้งในสถ�นก�รณ์ปกต ิ
ี
และกรณีฉุกเฉิน เพื่อสร้�งคว�มมั่นคงท�งด้�นพลังง�นให้แก่ประเทศ รวมทั้งสร้�งมูลค่�เพิ่มให้กับองค์กรและกลุ่ม ปตท.
B4.5.1 ก�รจัดห�ก๊�ซธรรมช�ติ และ ก�รจัดห�ก๊�ซธรรมช�ติเหลว (LNG)
้
B4.5.1.1 ก�รกำ�หนดร�ยละเอียดและข้อกำ�หนด (Define specification) ในก�รจัดห�และจัดส่งที่สอดคล้องกับคว�มต้องก�รของลูกค�
(Product Specification, Customer Requirement, Transportation Requirement) และระเบียบข้อกำ�หนดกฎหม�ย
นโยบ�ยของภ�ครัฐ รวมถึงข้อกำ�หนดขององค์กร ด้�นจริยธรรมท�งธุรกิจ คว�มรับผิดชอบต่อสังคม คว�มปลอดภัย
และก�รจัดก�รด้�นสิ่งแวดล้อม
ู
่
ั
ิ
ี
B4.5.1.2 ก�รพิจ�รณ�คดเลือก (Selection) ผ้ส่งมอบ และ/หรอ พันธมิตร ต�มเกณฑ์ก�รประเมน ข้อกำ�หนดต�งๆ ที่เก่ยวข้อง
ื
และกลยุทธ์ขององค์กร รวมถึงประสิทธิภ�พของผ้ส่งมอบจ�กผลก�รดำ�เนินง�นในอดีต (Supplier Performance)
ู
คว�มส�ม�รถในก�รผลิต จัดส่ง ที่ตั้ง และระบบ Logistics ของผู้ส่งมอบ ร�ค�ของผลิตภัณฑ์ รวมถึงก�รดำ�เนินง�นที่โปร่งใส
สอดคล้องกับ Code of Conduct ข้อกำ�หนด ด้�นสิ่งแวดล้อม สังคม ที่องค์กรกำ�หนด
B4.5.1.3 ก�รสื่อส�ร (Communication) ข้อกำ�หนดและหลักเกณฑ์ในก�รจัดห� รวมถึงจัดทำ�สัญญ�ฯ กับผู้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร
่
โดยมีก�รถ�ยทอดนโยบ�ยและแนวปฏิบัติขององค์กร ให้เป็นไปต�มทิศท�งกลยุทธ์ขององค์กร รวมถึงรับฟังข้อเสนอแนะต�งๆ
่
จ�กคู่ค้� เพื่อพัฒน�หรือปรับปรุงกระบวนก�รทำ�ง�น
ู
B4.5.1.4 ก�รควบคุม (Control) ก�รดำ�เนินง�นของผ้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร ผ่�นก�รบริห�รสัญญ� / ก�ร Audit รวมถึง
ก�รประชุมห�รือเพื่อติดต�มก�รดำ�เนินง�น และแก้ไขปัญห�ที่เกิดขึ้น
B4.5.1.5 ก�รพัฒน� (Development) ผู้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร โดยสร้�งคว�มเข้�ใจด้�นก�รดำ�เนินง�นอย่�งยั่งยืนขององค์กร
่
ตลอดจนส่งเสริมก�รแลกเปลี่ยนคว�มร้ในกล่มพันธมิตร ผ�นช่องท�งก�รส่อส�รต�งๆ เพื่อเพิ่มโอก�สในก�รส่อส�ร
ู
ื
ุ
่
ื
และสร้�งโอก�สในก�รปรับปรุงผลก�รดำ�เนินง�นให้ดียิ่งขึ้น อ�ทิ ก�รประชุมเชิงปฏิบัติก�รร�ยเดือน ก�รประชุมเชิงวิช�ก�ร
B4.5.1.6 ก�รประเมินและทบทวน (Evaluation & Review) ผลก�รดำ�เนินก�รของผู้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร (Supplier Performance
่
Evaluation / Review) เพ่อให้รับทร�บถึงปัญห�ที่เกิดข้นได้ทันต�มสถ�นก�รณ์ โดยห�กพบว�ผลก�รประเมินตำ�กว�ม�ตรฐ�น
่
ื
่
ึ
หรือมีคว�มผิดปกติ องค์กรจะต้องแจ้งให้ผ้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร ทร�บเพื่อดำ�เนินก�รปรับปรุงให้กลับสู่ม�ตรฐ�น
ู
รวมถึงนำ�ข้อมูลไปใช้ในก�รปรับปรุงกระบวนก�รในอน�คต
B4.5.2 ก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม
องค์กรต้องกำ�หนดกระบวนก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมและพลังง�นทดแทน ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์และแผนบริห�รคว�มร่วมมือ
กลุ่มธุรกิจปิโตรเลียมขั้นปล�ย เพื่อสนับสนุนง�นข�ยหน่วยง�นร�ชก�ร และให้เพียงพอกับคว�มต้องก�รสำ�หรับลูกค้�ขององค์กร
B4.5.3 ก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมภ�ยในประเทศ ต้องเป็นไปต�ม พรบ.ก�รค้�น้ำ�มันเชื้อเพลิง
ี
องค์กรต้องจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมภ�ยในประเทศต�ม พรบ.ก�รค้�นำ�มันเช้อเพลิง และกฎหม�ยที่เก่ยวข้อง อ�ทิ ก�รเก็บสำ�รอง
้
ื
นำ�มันเช้อเพลิงต�มกฎหม�ย (Legal reserve) อีกทั้งต้องจัดทำ�แผนก�รจัดห�ฯ ให้ครอบคลุม Working stock และ Safety stock
้
ื
เพื่อส�ม�รถรองรับก�รเปลี่ยนแปลงของ Supply - Demand ที่ไม่แน่นอน
78