Page 81 - PIMS_Corporate Standard

B4.6.3 ก�รแสวงห�โอก�ส Partner เครื่องมือ และท�งเลือกใหม่
่
ื
องค์กรต้องแสวงห�โอก�ส Strategic / Trading Partner ห�เคร่องมือและท�งเลือกใหม่ บริห�รคว�มเส่ยงในก�รทำ�ก�รค�อย�งเหม�ะสม
้
ี
้
้
่
ั
ประส�นคว�มร่วมมือด้�นก�รค� เพื่อสร�งมูลค�เพิ่มและก�รเติบโตของยอดข�ย / ผลกำ�ไร อย่�งย่งยืนตอบสนองคว�มต้องก�ร
ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมทั้งขย�ยเครือข่�ยตล�ดก�รค้�ระหว่�งประเทศ โดยคำ�นึงถึง
้
้
B4.6.3.1 ก�รสร�ง รักษ� และพัฒน�คว�มสัมพันธ์กับลูกค� (End User, Trader) ทั้งลูกค�ในอดีต ปัจจุบัน ลูกค�ร�ยใหม่
้
้
และผู้ผลิต (Supplier) ร�ยใหม่ รวมไปถึงรักษ�คว�มสัมพันธ์กับผู้เกี่ยวข้องหลักๆ อ�ทิ Ship Owner
B4.6.3.2 ก�รพัฒน�ธุรกรรมรูปแบบใหม่ ก�รทำ�ธุรกิจต่อยอด อ�ทิ ก�ร Blending น้ำ�มันสำ�เร็จรูป, ก�รค้นห�แหล่ง Supply น้ำ�มันดิบ /
คอนเดนเสท ใหม่, ก�รเช่�และบริห�รถังเก็บผลิตภัณฑ์ (Inventory Management), ก�รค้�แบบแลกเปลี่ยน (ข�ยวัตถุดิบ
ื
ขอซ้อผลิตภัณฑ์), ก�รใช้เคร่องมือท�งก�รเงิน อ�ทิ ก�รใช้เงินสกุลอ่นในก�รทำ�ก�รค� หรือก�รทำ� Trade finance
้
ื
ื
และก�รบริห�รเรือ (COA or T/C) รวมทั้งก�รใช้เครื่องมือ Paper Trading, Pre-financing ก�รทำ� Proxy Hedge หรือ
Financial Tools ต่�งๆ อย่�งถูกต้องและมีประสิทธิภ�พสูงสุด เมื่อเทียบกับองค์กรชั้นนำ�ด้�นพลังง�น
B4.6.4 ก�รปฏิบัติก�รค้�ระหว่�งประเทศ
องค์กรต้องกำ�หนดและปฏิบัติต�มขั้นตอนก�รค้�ฯ รวมถึงบริห�รคว�มเสี่ยงจ�กคู่ค้� / ก�รค้� อย่�งรัดกุม โดยคำ�นึงถึง
้
ื
่
B4.6.4.1 ก�รเจรจ�ตกลงซ้อ / ข�ย และทำ�ก�รค้�ผลิตภัณฑ์จ�กผู้ผลิตในและต�งประเทศ ให้กับโรงกลั่นนำ�มันและโรงปิโตรเคม ี
ในประเทศ รวมถึงก�รแสวงห�แหล่ง Supply น้ำ�มันดิบ คอนเดนเสท ใหม่ๆ
B4.6.4.2 ก�รพิจ�รณ�คู่ค้�ทุกร�ยอย่�งเท่�เทียมกัน ด้วยวิธีก�รเจรจ�ตรง (Private Negotiation) หรือ ก�รประกวดร�ค� (Tender)
ู
ื
โดยเลือกทำ�ก�รค้�กับค่ค้�เพียงร�ยเดียวที่ส�ม�รถตอบสนองต่อแผนก�รขนส่งสินค� และมีเง่อนไขก�รซื้อข�ยที่เหม�ะสม
้
ต่อองค์กรที่สุด
B4.6.4.3 ก�รตรวจสอบก�รขึ้นทะเบียนของคู่ค้�ในระบบขององค์กร โดยห�กคู่ค้�ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียนในระบบ จำ�เป็นต้องมีก�รดำ�เนิน
ก�รขึ้นทะเบียนคู่ค้�ก่อนทำ�ก�รเจรจ�ซื้อข�ย เพื่อประเมินคว�มเสี่ยงที่อ�จเกิดขึ้นจ�กคู่ค้�นั้น
B4.6.4.4 ก�รเจรจ�ต่อรอง / ประส�นง�น ด้�นปฏิบัติก�รกับคู่ค้� เพื่อเพิ่มมูลค่�และลดค่�ใช้จ่�ย รวมถึง ป้องกัน / แก้ไขปัญห�ด้�นปฏิบัติก�ร
้
B4.6.4.5 ก�รบันทึกข้อตกลงซ้อข�ยท�งก�รค�ลงในระบบ IT ขององค์กร เพื่อคว�มโปร่งใส และต้องได้รับก�รอนุมัติจ�กผู้มีอำ�น�จอนุมัต ิ
ื
ื
B4.6.4.6 ก�รบริห�รสัญญ� ยืนยันข้อตกลงและเง่อนไข ขอได้เปรียบ / เสียเปรียบของสัญญ� เพื่อมองเห็นและหลีกเลี่ยงปัญห�
้
ที่อ�จจะเกิดขึ้น รวมถึงก�รให้คำ�แนะนำ�แก่ Trader ในก�รเจรจ�เงื่อนไขสัญญ�
B4.6.4.7 ก�รบริห�รคว�มเสี่ยงด้�นร�ค� โดยอ�ศัยอนุพันธ์ท�งก�รเงิน (Derivatives) เข้�ม�จัดก�รคว�มเสี่ยง (Hedging)
B4.6.4.8 ก�รรับมอบสินค้�จ�กผู้ผลิต / Supplier และจัดก�รง�นปฏิบัติก�ร นำ�เข้� ส่งออก ผลิตภัณฑ์ทั้งในประเทศและต่�งประเทศ
ิ
้
รวมทั้งบรห�รจัดก�รง�นปฏบัติก�รและแกไขปัญห�เฉพ�ะหน�ของง�นปฏบัติก�ร ให้เป็นไปต�มกฎหม�ย และเง่อนไขสัญญ�
ิ
ื
้
ิ
จัดส่งสินค้�ให้แก่ลูกค้�ได้อย่�งร�บรื่นและมีประสิทธิภ�พ
B4.6.4.9 ก�รตรวจสอบ ยืนยันร�ค�ซื้อ / ข�ย และค่�ใช้จ่�ยอื่นๆ ส่งให้หน่วยง�นบัญชี ก�รเงิน เพื่อให้ดำ�เนินก�รได้อย่�งถูกต้องตรงเวล�
B4.6.5 ก�รบริห�รคว�มเสี่ยงธุรกรรมก�รค้�ระหว่�งประเทศ
องค์กรต้องบริห�รคว�มเสี่ยงธุรกรรมก�รค�ฯ ควบคุมก�รให้สินเช่อ บริห�รก�รเงิน จัดทำ�และบริห�รสัญญ�กับค่ค� ให้สอดคล้อง
ู
้
ื
้
ุ
ุ
ั
ิ
้
ุ
กบแผนธรกจ / ระเบียบ / ขอก�หนด / นโยบ�ย ทีองคกรก�หนด รวมทังสร�งม�ตรฐ�นในก�รสนบสนนก�รทำ�ธรกรรมก�รค้�ฯ
ั
ำ
้
้
ำ
่
์
ที่มีประสิทธิภ�พ โดยคำ�นึงถึง
B4.6.5.1 ก�รกำ�หนดหลักเกณฑ์ก�รควบคุมและบริห�รคว�มเสี่ยงธุรกรรมก�รค้�ฯ
81