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5 Gestión

Una vez que el programa está en marcha, asociados con el mantenimiento de
es imprescindible gestionarlo de manera cada dispositivo médico en el inventario.
eficaz y eficiente. La gestión tiene distintos Esta información se puede utilizar para
aspectos que habitualmente se abordan calcular el coeficiente del costo de
al mismo tiempo, como se muestra en la servicio mencionado en la sección 4.3.1.
figura 3.
La gestión del presupuesto de
mantenimiento es similar a la de
Figura 3. Gestión de los diferentes aspectos de un cualquier otro presupuesto institucional.
programa de mantenimiento
El presupuesto establecido es el objetivo
o el punto de referencia del programa.
Gestión Los costos reales se comparan con los
financiera presupuestados. Cualquier diferencia
entre los datos reales y el presupuesto
lleva a examinar las razones de la
Manejo del Gestión variación. Presupuestar el MC puede
personal operativa ser problemático, porque los costos
son impredecibles. Una reparación
inesperada y costosa necesaria para
un dispositivo médico esencial puede
Mejora del Seguimiento del causar un desequilibrio presupuestario
desempeño desempeño considerable. Sin embargo, en la medida
de lo posible los gastos de este tipo
se deben prever, de modo que con el
tiempo el promedio de gastos por MC
permanezca dentro de los límites del
5.1 Gestión financiera presupuesto. Es conveniente asignar
los costos de reparación a una cuenta
La gestión financiera de un programa separada de la del trabajo de IMP.
de mantenimiento se concentra Esto permitirá contabilizar los costos y
principalmente en dos tareas: control de presupuestar el trabajo de IMP futuro con
costos y gestión del presupuesto. mayor exactitud, así como contabilizar
con mayor precisión los costos de la
Los costos se controlan documentando con reparación. Además, es importante
precisión el tiempo y los gastos asociados tomar en cuenta la necesidad de ajustar
con las tareas de mantenimiento. En el presupuesto de mantenimiento
relación con el trabajo realizado por después de adquirir nuevos equipos o
el personal técnico, esto se hace retirar equipos existentes, porque esto
registrando la información pertinente en afecta los costos asociados tanto con los
un documento, la orden de servicio, que procedimientos de IMP como de MC.
se ingresa en el sistema computarizado
de gestión del mantenimiento si estuviera
disponible. En cuanto al trabajo realizado 5.2 Gestión del personal
por proveedores externos, los costos
del contrato (o los honorarios por cada El objetivo del manejo del personal es
servicio por separado) se registran en brindar apoyo a los recursos humanos del
la orden de servicio o en el sistema programa de mantenimiento, para que se
informático. El resultado es que habrá cumplan los objetivos. La asignación de
una relación de los tiempos y el gasto tareas se debe realizar de acuerdo con

24 Introducción al programa de mantenimiento de equipos médicos