Page 110 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

1.12 Memastikan sama ada sesuatu perolehan itu tertakluk kepada apa-apa Perjanjian
Perdagangan Bebas (Free Trade Agreement – FTA) dan dilaksanakan mengikut
peraturan dan tatacara yang berkuat kuasa.

1.13 Memastikan setiap pegawai di bawah seliaannya mempunyai kompetensi dan terlatih bagi
melaksanakan perolehan Kerajaan mengikut peraturan/tatacara yang berkuat kuasa
dengan memantau setiap pelaksanaan adalah berintegriti dan tiada berlaku pembaziran
Kerajaan.

2 TATACARA PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

Pengurusan perolehan yang baik bertujuan memastikan perolehan dilaksanakan dengan cekap,
mematuhi undang-undang dan peraturan yang ditetapkan serta mengikut amalan tadbir urus
yang baik dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan iaitu akauntabiliti awam; diuruskan secara
telus; memberi nilai faedah yang terbaik serta dibuat dengan saingan terbuka, adil dan saksama.
Kriteria Pengurusan Perolehan yang perlu di patuhi adalah seperti berikut:

2.1 Kawalan Perolehan - Perancangan Perolehan

2.1.1 Bahagian Jabatan/ Pusat Tanggungjawab (PTJ) wajib menyediakan Perancangan
Perolehan Tahunan (PPT) mengikut format yang ditetapkan dan
mengemukakannya kepada Bahagian Kewangan, Kementerian mengikut tarikh
yang ditetapkan. PPT yang disediakan membantu organisasi melaksanakan
perolehan dengan terancang dan teratur serta mengelakkan amalan berbelanja di
penghujung tahun atau pada saat akhir.

2.1.2 Memastikan terlebih dahulu bahawa peruntukan bagi perolehan yang dirancang
berkenaan telah diluluskan dan disediakan serta mencukupi.

2.1.3 Memastikan PPT telah mendapat kelulusan Pegawai Pengawal sebelum
dilaksanakan.

2.2 Peruntukan/ Pembiayaan

2.2.1 Kementerian/ Jabatan/ PTJ hendaklah memastikan Anggaran Peruntukan Belanja
Mengurus atau Pembangunan bagi perolehan telah diluluskan.

2.2.2 Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang menerima geran peruntukan atau pinjaman
sebahagian daripada kos projek/ perbelanjaan dikehendaki mematuhi semua
peraturan kewangan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan.

2.3 Larangan Pecah Kecil

2.3.1 Kementerian/ Jabatan/ PTJ dilarang memecah kecilkan perolehan tahunan
(bekalan/ perkhidmatan/ kerja) untuk mengelak pelawaan sebut harga dan tender.

109