Page 109 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

daripada Pegawai Pengawal seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling Perbendaharaan
PK 4.2, Perenggan 4.1.

1.5 Bagi semua perolehan bermasa bekalan/ perkhidmatan atau kerja tidak kira nilainya,
hendaklah dikeluarkan SST dan disusuli dengan dokumen kontrak komprehensif dalam
tempoh empat (4) bulan selepas SST ditandatangan balas oleh syarikat. Perolehan
bermasa adalah perolehan yang mana tempoh kontrak adalah melebihi empat (4) bulan.

1.6 PTJ juga hendaklah memastikan syarikat mengembalikan salinan asal dan salinan kedua
SST yang telah lengkap diisi dan ditandatangan di bahagian Pengakuan Penerimaan dan
Surat Akuan Pembida Berjaya dalam tempoh tidak melebihi tiga (3) hari atau tujuh (7) hari
atau empat belas (14) hari. PTJ hendaklah membuat pilihan ke atas tempoh syarikat perlu
mengembalikan SST kepada PTJ seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan PK 4.2, Perenggan 10.21.2

1.7 Bagi perolehan bekalan/ perkhidmatan yang melebihi RM200,000, PTJ dikehendaki
mendapatkan Bon Pelaksanaan dan maklumat atau dokumen lain seperti insuran, nombor
kod majikan di bawah skim Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) dan/ atau polisi
pampasan pekerja (sekiranya berkaitan) dalam tempoh empat belas (14) hari atau tiga
puluh (30) hari daripada tarikh pengakuan penerimaan SST oleh syarikat. PTJ hendaklah
membuat pilihan ke atas tempoh syarikat perlu mengemukakan Bon Pelaksanaan kepada
PTJ selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan PK4.2, Perenggan 10.9.1.

1.8 Dokumen kontrak hendaklah disediakan dan lengkap dalam tempoh empat (4) bulan
selepas SST ditandatangan balas oleh syarikat. PTJ hendaklah memastikan bahawa
hanya pegawai awam yang telah diturunkan kuasa secara bertulis di bawah Seksyen
2, Akta Kontrak Kerajaan 1949 menandatangani kontrak bagi pihak kerajaan.
Selepas dokumen kontrak tersebut ditandatangani, penerima perkhidmatan dan Pentadbir
Kontrak di Bahagian/ Jabatan hendaklah memastikan syarikat mematuhi perjanjian
tersebut.

1.9 Bagi kontrak bermasa dengan tempoh kontrak melebihi empat (4) bulan dan ke atas,
bayaran kepada syarikat yang telah melaksanakan perkhidmatan boleh dibayar hingga
tiga (3) kali bayaran dalam tempoh empat (4) bulan pertama selepas keluarnya SST
dengan syarat bon pelaksanaan telah dikemukakan. Bayaran berkala yang seterusnya
hanya boleh dibuat selepas kontrak formal ditandatangani.

1.10 Dalam melaksanakan perolehan Kerajaan, pelaksanaan Integrity Pact hendaklah
dilaksanakan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 1.6, Perenggan 3 mengenai
Garis Panduan Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan.

1.11 Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan Dalam Menguruskan Perolehan Kerajaan
Bertanggungjawab sendiri atas perolehan termasuk membayar balik jika berlaku kerugian
berhubung dengan penyeliaan, penyenggaraan dan pengawalan am bekalan,
perkhidmatan dan kerja yang diterima atau dipegang oleh agensi yang perbelanjaannya
dikawal olehnya selaras Pekeliling Perbendaharaan PK1.2 Perenggan 3

108