Page 104 - APP KKR 2023
P. 104
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
vi. Menyediakan kawalan dalaman untuk memantau dan memastikan pegawai awam
mempunyai had pendapatan bersih minimum 40%.
20.18 Bahagian/ Unit Sumber Manusia di PTJ/ PC tempat pegawai baharu ditugaskan
hendaklah memastikan pegawai lantikan baharu tersebut mengemukakan semua
dokumen sokongan yang lengkap seperti di Lampiran A4 (SPANM Bilangan 1 Tahun
2020) dalam tempoh dua (2) hari bekerja dari tarikh melapor diri di tempat bertugas
(penempatan) bagi keperluan pembayaran gaji dan mengelakkan kelewatan proses
bayaran gaji.
20.19 Bahagian/ Unit Sumber Manusia hendaklah menyediakan Penyata Perubahan Mengenai
Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8-Pin.10/96) dan Penyata Mengenai Peribadi,
Perkhidmatan dan Gaji (PR. JPA 2-Pin.1/96) Lampiran A3 (SPANM Bilangan 1 Tahun
2020) dan menyerahkan dokumen sokongan kepada Bahagian/ Unit Kewangan dalam
tempoh lima (5) hari bekerja daripada dokumen lengkap diterima daripada pegawai
melapor diri.
20.20 PTJ/ PC bertanggungjawab mewujudkan nombor gaji bagi pegawai lantikan baharu
semasa proses ‘kemasukan baharu’.
20.21 Bagi Borang Perubahan Gaji (Kew.320 Pin.1/2019) yang tidak dapat diproses dalam
Regular Cycle, perubahan gaji tersebut perlu dikemaskini dan diproses melalui Late Cycle
bagi membolehkan bayaran dibuat selewat-lewatnya pada hari terakhir bulan tersebut.
20.22 PTJ/ PC hendaklah memastikan pembayaran gaji kepada semua pegawai lantikan baharu
bagi bulan kedua bertugas diproses dan dibayar melalui Sistem Emolumen Berkomputer.
Walau bagaimanapun, pembayaran melalui Arahan Pembayaran (Kew.330E/330) boleh
dibenarkan dengan justifikasi yang kukuh dan mendapat kelulusan AO.
20.23 Pembayaran gaji bagi pekerja bergaji hari hendaklah diproses pada 1 hari bulan atau hari
bekerja pertama bulan berikutnya. Tarikh pembayaran gaji melalui Sistem Gaji
Berkomputer adalah selewat-lewatnya pada hari ketujuh (7) bekerja bulan berikutnya.
20.24 Semua PTJ bertanggungjawab memastikan bayaran dibuat kepada Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP) sekiranya menggunakan Arahan Pembayaran yang
melibatkan caruman KWSP supaya Akaun Penyelesaian Gaji (L1311903) dapat
dikosongkan pada setiap bulan.
20.25 Bagi pertukaran pegawai yang melibatkan pejabat perakaunan yang sama:
20.25.1 Bahagian/ Unit Kewangan hendaklah menyediakan Borang Perubahan Gaji
(Kew.320 Pin.1/2019) dan mengemaskini dalam Sistem Emolumen Berkomputer
beserta dokumen sokongan lengkap tidak lewat daripada lima (5) hari bekerja
dari tarikh Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai
(Kew.8-Pin.10/96) dan Penyata Mengenai Peribadi, Perkhidmatan dan Gaji
(PR.JPA 2-Pin.1/96) tanpa menunggu tempoh dua (2) bulan gaji berikutnya.
Pastikan maklumat adalah tepat dan betul.
103
