Page 100 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

18.12 Semua PTJ bertanggungjawab untuk menyemak laporan-laporan berikut di portal
iGFMAS pada setiap hujung tahun:
i. Laporan Pesanan Kerajaan - kenalpasti status dokumen pesanan kerajaan untuk
tindakan melengkapkan, hapus, atau batal dokumen;
ii. Laporan Terperinci Pesanan Kerajaan Yang Telah Lengkap - memastikan invois
diterima daripada pembekal bagi bekalan dan perkhidmatan yang telah diterima; dan
iii. Laporan Tanggungan Belum Selesai - kenalpasti pesanan yang mempunyai
tanggungan yang belum selesai.

18.13 Jabatan Akauntan Negara telah mengeluarkan surat arahan berujukan
JANM.BPOPP.600-15/4/13/(4) bertarikh 29 Mei 2020 berkaitan kawalan ke atas
penggunaan kod pembekal – one time vendor (OTV) bagi pembayaran di iGFMAS.

18.14 Sehubungan dengan itu, PTJ perlu memastikan :

i. Semua Arahan Pembayaran yang dibuat hendaklah menggunakan maklumat Data
Induk Pembekal iGFMAS seperti yang ditetapkan dalam Sistem iGFMAS.
ii. Pembayaran kepada penjawat awam yang telah mempunyai kod pembekal EMP
TIDAK menggunakan kod pembekal OTV. Pegawai Penyedia, Peraku 1 dan
Peraku 2 bertanggungjawab memastikan perkara ini dipatuhi.
iii. PTJ hendaklah memastikan penggunaan kod OTV hanya terhad kepada kategori
OTV yang diwujudkan di dalam julat nombor 10000 hingga 19999 (rujukan MPK
iGFMAS: Pengurusan Data Vendor – One Time Vendor (OTV) – MPK VEND-11).
Nombor akaun penerima bayaran yang dikunci masuk di dalam medan no akaun
bank bagi penerima bayaran OTV pada Arahan Pembayaran hendaklah
berdasarkan penyata bank yang disahkan dan dilampirkan. Pegawai Penyedia,
Peraku 1 dan Peraku 2 bertanggungjawab memastikan maklumat akaun bank
penerima bayaran OTV adalah bertetapan dengan berdasarkan dokumen
sokongan yang dilampirkan.
iv. Pejabat Perakaunan perlu menyemak lanjut dengan PTJ dan mengkuiri (sekiranya
perlu) bagi mana-mana perihal yang melibatkan pembayaran kepada penjawat
awam (contoh: gaji / elaun / tuntutan perjalanan / elaun lebih masa dan lain-lain)
yang telah mempunyai maklumat kod pembekal EMP, namun PTJ masih
menggunakan kod pembekal OTV.

18.15 Pemakluman pengwujudan kod vendor agensi pukal baharu bagi SPANCO Sdn Bhd (CA
2) telah berkuatkuasa pada 1 Ogos 2022 dimana tempoh bagi konsesi ini adalah bagi
tempoh 15 tahun yang akan berakhir 31 Julai 2037.

18.16 Konsesi SPANCO CA 2 ini berbeza dengan sebelum ini di mana ianya diperakaunkan
sebagai Pajakan Kewangan dan akan menggunakan kod vendor yang baharu iaitu
2000000039. Sehubungan itu, semasa mewujudkan akaun pukal bagi kenderaan
tersebut, berikut adalah kod akaun yang akan terlibat:

99