Page 47 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

bergantung kepada jenis kategori aset tersebut) dan masih perlu direkodkan dalam Sistem
Pengurusan Aset (SPA) untuk tujuan rekod dan kawalan.

2.3 Nilai aset akan dinyatakan di dalam Penyata Kewangan Kementerian di mana ia akan
mengambarkan nilai sebenar kedudukan kewangan bagi setiap kementerian. Oleh yang
demikian, semua data aset (sama ada aset ketara dan aset tak ketara) perlu dilaporkan di
dalam Penyata Kewangan KKR.

2.4 Data baki awal aset KKR telah dimuatnaik dalam sistem iGFMAS mulai pertengahan tahun
2019, ia telah dilaporkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan KKR mulai tahun 2019.

2.5 Bagi data aset alih yang telah diekstrak sebelum ini melalui SPA pada 31 Disember 2017
yang mana telah dilupuskan dalam tempoh perakaunan tahun 2018, 2019, 2020, 2021 dan
2022, tindakan pelupusan dalam sistem iGFMAS di modul Perakaunan Aset perlu di kunci
masuk segera oleh PTJ dengan kelulusan Ketua Akauntan, Bahagian Akaun atau Jabatan
Akauntan Negara Malaysia bagi memastikan data aset alih yang telah dilupuskan semasa
tempoh terbabit tidak lagi dipersembahkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan KKR.

2.6 Bagi transaksi pelupusan, PTJ perlu mendapatkan kelulusan dari Ketua Akauntan
Bahagian Akaun untuk aset-aset yang telah dilupuskan secara fizikal setelah data aset
dimigrasi ke dalam sistem iGFMAS. Manakala jika pelupusan secara fizikal telah dibuat
sebelum aset tersebut dimigrasi, kelulusan khas perlu diperolehi dari Jabatan Akauntan
Negara Malaysia sebelum tindakan oleh PTJ seterusnya.

Contoh 1 :
Aset Migrasi : 2018
Pelupusan Fizikal : 2019
Peringkat Kelulusan : Ketua Akauntan, Bahagian Akaun

Contoh 2 :
Aset Migrasi : 2019
Pelupusan Fizikal : 2017
Peringkat Kelulusan : Jabatan Akauntan Negara Malaysia

2.7 Jika PTJ ada membuat pindahan antara PTJ bagi aset alih yang telah diekstrak melalui
SPA pada 31 Disember 2017, data aset alih yang telah dipindahkan perlu dibuat pindahan
melalui tindakan pindahan dalam sistem iGFMAS di modul Perakaunan Aset oleh PTJ
dengan segera.

2.8 Jika tarikh pindahan aset yang telah dilaksanakan melalui SPA ialah sebelum 1 Januari
2023 maka tarikh yang perlu dikunci masuk untuk pindahan dalam iGFMAS hendaklah
ditetapkan pada 01.01.2023. Sekiranya pindahan melalui SPA dilakukan oleh PTJ dalam
tahun 2023, maka tarikh pindahan yang dikunci masuk ialah tarikh sebenar semasa
pindahan tersebut berlaku.

46