Page 43 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

5.4 Ketua Jabatan diingatkan supaya tidak membuat pembayaran kepada kontraktor
sekiranya kerja tidak dilaksanakan dengan sempurna sepertimana yang ditetapkan dalam
kontrak. Tindakan tatatertib, surcaj atau undang-undang yang berkaitan akan dikenakan
kepada pegawai Kerajaan yang melanggar peraturan dalam melaksanakan pembayaran.

6 PEMANTAUAN PROJEK DAN PRESTASI BELANJA PTJ

6.1 Ketua Jabatan hendaklah memastikan perbelanjaan yang dibuat mematuhi peraturan-
peraturan perolehan yang berkuat kuasa dan dilarang sama sekali memecah kecil projek.
Pelaksanaan sesuatu projek hendaklah selaras dengan jumlah peruntukan yang telah
diluluskan.

6.2 Jabatan yang menerima Peruntukan Pembangunan wajib mengemukakan Laporan
Prestasi Perbelanjaan Pembanqunan setiap bulan sebanyak dua (2) kali baqi
pelaporan untuk tempoh sehinqqa 15hb dan sehinqqa 30hb kepada Bahaqian
Pembanqunan dan Penswastaan agar pemantauan dapat dilaksanakan dengan lebih
rapi. Laporan yang dikemukakan hendaklah disertai dengan cetakan laporan iGFMAS/
SKALA yang dengan jelas menunjukkan perbelanjaan dan tanggungan yang dikunci
masuk ke dalam sistem.

6.3 Di peringkat negeri dan daerah, Pengarah JKR Negeri/ Daerah bertanggunqjawab
memantau projek yang dilaksanakan di tempat masing-masing.

6.4 Laporan Kemajuan Pelaksanaan Projek di peringkat daerah hendaklah disediakan oleh
Pengarah JKR Daerah dan dikemukakan kepada Pengarah JKR Negeri untuk
penyelarasan dan seterusnya dikemukakan kepada Bahagian Pembangunan dan
Penswastaan pada minggu ketiga setiap bulan.

6.5 Bagi memastikan prestasi fizikal dan kewangan projek-projek pembangunan dilaksanakan
mengikut jadual yang telah dirancang, Ketua Jabatan dikehendaki melaporkan prestasi
fizikal dan kewangan Bahagian/ Jabatan masing-masing dalam mesyuarat-mesyuarat
berjadual berikut:
i. Mesyuarat Tindakan Pembangunan Kementerian (MTPK) yang akan diadakan pada
setiap bulan; dan
ii. Mesyuarat Pemantauan Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Pembangunan (P.27)
KKR yang diadakan sekurang- kurangnya sekali setahun.

7 PELARASAN SEMULA PERUNTUKAN

7.1 PERMOHONAN PINDAH/ TAMBAH/ TARIK BALIK PERUNTUKAN

7.1.1 Permohonan tambah/ tarik balik peruntukan (jika ada) hendaklah dilaporkan dalam
Mesyuarat Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Pembangunan P.27 KKR.

42