Page 48 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

Contoh:
Jika tarikh kelulusan pindahan di SPA ialah pada 20 November 2022;
Maka tarikh pindahan yang dikunci masuk dalam iGFMAS ialah 01.01.2023.

Jika tarikh kelulusan pindahan dalam SPA ialah pada 20 Februari 2023;
Maka tarikh pindahan yang dikunci masuk dalam iGFMAS ialah 20.02.2023.

2.9 Sementara itu, bagi aset alih yang diterima sebagai hadiah/ sumbangan dari agensi luar/
persendirian (selain dari Kerajaan Persekutuan), aset tersebut perlu diperakaunkan di
mana PTJ penerima aset tersebut perlu mengunci masuk tindakan perolehan dalam
sistem iGFMAS di modul Perakaunan Aset.

2.10 Ketua Jabatan perlu memastikan semua aset tak alih dan aset alih direkodkan di
dalam sistem iGFMAS bagi membolehkan semua data aset dilaporkan dengan nilai yang
tepat dan sebenar dalam Penyata Kewangan KKR.

2.11 Sebarang transaksi yang terlibat bagi aset (perolehan, arahan penyelesaian, pindahan,
pengelasan, penjejasan, pelupusan, pelarasan dan pembatalan) perlu dikunci masuk
dengan segera ke dalam iGFMAS selaras dengan Surat Pekeliling Akauntan Negara
Malaysia (SPANM) Bil. 3 Tahun 2022 dan Manual Prosedur Kerja yang telah dikeluarkan
oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).

2.12 Tatacara Perakaunan Aset Bukan Kewangan telah dikeluarkan oleh JANM iaitu di dalam
SPANM Bil. 3 Tahun 2022 pada 22 April 2022 yang menerangkan dengan jelas tatacara
lengkap bagi transaksi perakaunan aset beserta dengan pelaporan yang perlu disediakan
dan dikemukakan kepada pihak yang berkaitan.

2.13 Kementerian/Jabatan hendaklah menyemak dan mengesahkan laporan yang dijana oleh
sistem iGFMAS pada setiap bulan bagi memastikan maklumat perakaunan berkaitan Aset
Bukan Kewangan di Penyata Kewangan Kementerian dan Penyata Kewangan Kerajaan
Persekutuan adalah tepat dan betul.

3 KOD PERAKAUNAN

3.1 Semua perbelanjaan perlu dilaksanakan mengikut program/ aktiviti sepertimana Waran
Peruntukan yang diterima, manakala semua transaksi perakaunan mesti diakaunkan pada
kod yang tepat mengikut jenis kod seperti yang digariskan dalam SPANM Bil. 10 Tahun
2017, Carta Akaun Akruan di bawah Asas Perakaunan Akruan.

3.2 Semua pembayaran gaji dan pukal mesti diakaunkan oleh PTJ mengikut kod program/
aktiviti di bawah PTJ/ Pusat Kos masing-masing. Sebarang kesilapan caj hendaklah
diselaraskan dengan segera.

3.3 Semua PTJ hendaklah menyemak Laporan Kedudukan Vot/ Dana serta Laporan
Liabiliti, Ekuiti, Belanja, Aset dan Hasil bagi memastikan semua urus niaga telah

47