Page 49 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

direkod dan diakaunkan dengan betul. Ini bertujuan bagi memastikan laporan perakaunan
KKR adalah tepat dan seterusnya menggambarkan kedudukan sebenar di dalam Penyata
Kewangan Kementerian Kerja Raya.

4 PEMBAYARAN BIL DAN PENYELENGGARAAN DAFTAR BIL

4.1 Arahan Perbendaharaan - AP103(a) telah menetapkan bahawa semua bil dan tuntutan
perlu dijelaskan pembayarannya dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh ia
diterima denqan lengkap dan sempurna. Prestasi pembayaran bil dan tuntutan
merupakan Key Performance Indicator (KPI) bagi sesebuah kementerian. Oleh itu
Ketua Jabatan hendaklah memastikan pembayaran bil dan tuntutan ini dilakukan dalam
tempoh yang telah ditetapkan.

4.2 Mulai tahun 2018, KKR telah mengeluarkan surat berhubung pelaksanaan sasaran 100%
pembayaran bil dan tuntutan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh bil dan tuntutan
diterima dengan lengkap dan sempurna melalui surat arahan yang telah dikeluarkan
bertarikh 9 Januari 2018.

4.3 Bagi tujuan ini, Daftar Bil hendaklah diselenggara dengan teratur dan Laporan Prestasi
Pembayaran Bil dan Tuntutan mesti dihantar kepada Bahagian Kewangan dalam tempoh
pelaporan yang telah ditetapkan pada setiap akhir bulan untuk tujuan pelaporan
kepada Jabatan Perdana Menteri (JPM).

4.4 Ketua Jabatan perlu memberi perhatian serius dan memantau pembayaran bil supaya
tidak berlaku kelewatan bayaran. Kegagalan mematuhi arahan AP103 (a), Ketua Jabatan
atau peqawai yanq berkaitan boleh dikenakan tindakan surcaj di bawah Seksyen 18 (e)
Akta Tatacara Kewangan 1957 atau tindakan tatatertib.

5 PEMBAYARAN DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN - AP58(a) SERTA LANGKAH-
LANGKAH MENGURANGKAN AP58(a)

5.1 Walaupun langkah-langkah kawalan telah dibuat namun pembayaran di bawah AP58(a)
masih tinggi. Keadaan ini sangat merugikan KKR kerana ia merupakan perbelanjaan bagi
tahun sebelumnya yang dibayar menggunakan peruntukan tahun semasa. Ini akan
menjejaskan pelaksanaan aktiviti semasa yang telah dirancang oleh Jabatan/ Bahagian.

5.2 Sehubungan itu, pembayaran di bawah AP58(a) hendaklah dielakkan. Tindakan yang
boleh diambil untuk mengurangkan pembayaran di bawah AP58(a) adalah seperti berikut:
i. Tidak membuat komitmen baharu selepas 31 Oktober 2023;
ii. Memastikan pembayaran dilaksanakan selewat-lewatnya pada 30 November 2023
dan tidak lewat daripada tarikh yang ditetapkan dalam Pekeliling Penutupan Akhir
Tahun yang dikeluarkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia; dan

48