Page 50 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

iii. Menyemak Laporan Tanggungan Belum Selesai Pesanan Kerajaan dan
memastikan semua tanggungan diselesaikan selewat-lewatnya pada 30 November
2023.

5.3 Bagi bil-bil yang terlibat dengan AP58(a), PTJ hendaklah memohon kelulusan AP58(a)
segera pada awal tahun dan tidak perlu menunggu di saat akhir memandangkan
perkhidmatan/ bekalan telah diterima pada tahun sebelumnya. Permohonan kelulusan
pembayaran di bawah AP58(a) hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Akaun secara
online melalui sistem eAP58 mulai 10 Februari 2023 sehingga 31 Mac 2023.

5.4 Jabatan Akauntan Negara Malaysia telah mengeluarkan soalan lazim berkaitan Tatacara
Pengurusan Bayaran untuk rujukan terutamanya untuk penentuan samaada sesuatu
pembayaran di bawah kelulusan AP58(a) atau tidak. Sehubungan itu, semua PTJ boleh
merujuk pada Soalan Lazim (FAQ)SPANM BIL. 7/2018 dikemaskini 3 Februari 2021 dan
Penyelarasan Maklum Balas Pertanyaan Mengenai AP58(a) kemaskini 9 Februari 2023.

5.5 Semua permohonan yang telah diluluskan perlu dibuat pembayaran dengan segera iaitu
dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kelulusan. Maklumat pembayaran juga perlu
dikemaskini dalam Sistem eAP58(a) dengan segera selepas pembayaran dibuat.

5.6 Bagi mengurangkan pembayaran di bawah AP58(a), PTJ hendaklah memastikan:
i. Pembekal/ Penyedia Perkhidmatan mengemukakan tuntutan segera sebelum
Penutupan Akaun Kerajaan Persekutuan (selepas perkhidmatan selesai/ bekalan
sempurna).
ii. Pemantauan secara berterusan ke atas Laporan Tanggungan Belum Selesai
secara bulanan.
iii. Bayaran berkontrak bulan Disember dibuat lebih awal (tertakluk kepada kelulusan
MOF).
iv. Kawalan perbelanjaan dipertingkatkan seperti penggunaan mesin penyalin (meter
reading), sewaan peralatan dan lain-lain lagi.
v. Program/ perolehan selesai/ disempurnakan pada bulan Oktober supaya pembayaran
dapat dilaksanakan pada bulan November 2023.

5.7 PTJ juga diingatkan agar mematuhi sebarang langkah-langkah yang akan dimaklumkan
oleh Bahagian Akaun dari semasa ke semasa berdasarkan keperluan.

5.8 Kementerian Kerja Raya telah membangunkan Sistem AP58(a) yang telah dikemaskini
dengan modul tambahan bagi memudahkan pemantauan di Kementerian. Oleh yang
demikian, mulai tahun 2023 sistem AP58(a) KKR yang baru akan mula digunakan.

6 PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT

6.1 Akaun Deposit digunakan untuk mengakaunkan wang yang diterima oleh Kerajaan
Persekutuan/ Negeri khusus bagi sesuatu maksud di bawah mana-mana undang-undang

49