Page 53 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

6.6.5.3 Pejabat Pembayar baharu hendaklah mengakaunkan dan membuat
bayaran pemulangan deposit terlibat.

6.6.6 Transaksi bayaran pulangan balik atau pelarasan deposit hendaklah diselenggara
dalam laporan yang berkaitan.

6.7 Pewartaan Deposit Yang Tidak Dituntut

6.7.1 Selaras dengan AP162, PTJ hendaklah memastikan deposit yang tidak dituntut
selepas tempoh dua belas (12) bulan dari tarikh deposit berkenaan boleh
dikembalikan (tujuan penerimaan deposit telah selesai), hendaklah diberitahu
dalam Warta Kerajaan.

6.7.2 Bahagian/ Jabatan dan PTJ pemegang deposit bertanggungjawab untuk
mewartakan deposit yang tidak dituntut tersebut untuk rujukan orang awam.

6.7.3 Pewartaan hendaklah dibuat dengan mengemukakan senarai pendeposit berkaitan
kepada Percetakan Nasional Malaysia Berhad (PNMB) mengikut format Daftar
Deposit Untuk Diwartakan seperti di Lampiran W Arahan Perbendaharaan - AP162.

6.7.4 Maklumat yang diperlukan adalah seperti berikut:
i. Kod Akaun Deposit;
ii. Nama Pendeposit;
iii. Nombor dan tarikh resit;
iv. Nombor dan tarikh penyata pemungut;
v. Tarikh deposit patut dipulangkan; dan
vi. Amaun deposit berkaitan.

6.7.5 Sekiranya tiada tuntutan dibuat oleh pendeposit dalam masa tiga (3) bulan selepas
pewartaan, Bahagian/ Jabatan dan PTJ hendaklah menyelaraskan deposit yang
tidak dituntut itu kepada Akaun Hasil Wang Tidak Dituntut (kod Akaun: H0181302)
dengan menyediakan Baucar Jurnal dan mengepilkan bersama salinan Warta
Kerajaan sebagai dokumen sokongan.

6.7.6 PTJ yang telah membuat pewartaan sesuatu deposit dikehendaki menyimpan
Laporan Kedudukan Subsidiari/ Buku Lejar Subsidiari berkaitan yang telah
diwartakan beserta laporan pindahan deposit tersebut ke hasil dan dokumen
kelulusan pewartaan. Ini adalah bertujuan untuk memudahkan proses pemulangan
balik deposit sekiranya berlaku tuntutan selepas deposit dipindahkan ke Akaun
Hasil.

6.8 Pelaporan Akaun Deposit

6.8.1 Laporan Akaun Deposit adalah terdiri daripada Sijil Pengesahan Baki, Penyata
Penyesuaian Akaun Deposit dan Senarai Baki Pendeposit. Ia hendaklah
disediakan mengikut Pegawai Pengawal/ Segmen.

52