Page 89 - APP KKR 2023
P. 89
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
14 PENGHANTARAN DOKUMEN AUDIT TERIMAAN
14.1 Selaras dengan AP 139, adalah menjadi tanggungjawab Akauntan Jabatan Mengakaun
Sendiri memastikan supaya pemantauan dan penyeliaan hasil dilakukan. Sehubungan itu,
menjadi tanggungjawab BA Kementerian untuk memastikan PP menghantar DAT dalam
tempoh sepuluh (10) hari selepas akhir tiap-tiap bulan (AP 145).
14.2 Senarai DAT yang perlu dihantar/muatnaik secara serahan tangan/ e-mel/ faksimili/
iAREF adalah seperti berikut:
a. Penyata Pengesahan DAT (setiap bulan) (Kew. 253E Pin 1/18);
b. Resit Kew. 38 (salinan audit - jika ada);
c. Resit Asal yang dibatalkan dan salinan audit Kew. 38 serta Laporan Resit Batal
(jika ada);
d. Penetapan Kuasa dan Tugas Pegawai Pengawal Kepada Pegawai
Perakaunan Di Bawah Kawalannya (AP 11) (jika ada perubahan);
e. Senarai Kadar Hasil (jika ada perubahan);
f. Borang Terimaan dan Keluaran Borang-Borang Hasil - Kew. 67 (jika ada);
g. Penyata Mengenai Borang-Borang Hasil Yang Dikawal yang dicatatkan
dengan baki stok Resit Rasmi dan borang kawalan hasil yang lain - Kew. 68
(jika ada).
14.3 Jika tiada kutipan dibuat dalam tempoh tersebut, dokumen yang perlu dikemukakan
secepat mungkin dalam tempoh sepuluh (10) hari selepas akhir tiap-tiap bulan adalah:
a. Penyata Pengesahan DAT (Kew. 253E Pin 1/18) / Penyata Terimaan Bulanan
Diserahkan Untuk Audit (Kew. 253-Pin.1/17)
b. Borang Terimaan dan Keluaran Borang-Borang Hasil (Kew. 67)
c. Penyata Mengenai Borang-Borang Hasil Yang Dikawal yang dicatatkan dengan baki
stok Resit Rasmi dan borang kawalan hasil yang lain (Kew. 68), dan
d. Buku Tunai Cerakinan yang menunjukkan “Tiada Terimaan”.
14.4 Resit Rasmi elektronik tidak perlu dikemukakan kepada BA kecuali Resit Rasmi Asal
yang dibatalkan. Bagi PP yang menggunakan Kew. 38, salinan audit juga perlu
dikemukakan.
14.5 Senarai laporan yang perlu disimpan dalam bentuk salinan cetak (hardcopy) dan
dalam bentuk salinan elektronik (softcopy) oleh PP adalah seperti berikut:
88
