Page 90 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

LAPORAN YANG PERLU DICETAK SECARA HARIAN DAN BULANAN SECARA
HARD COPY
Dicetak Harian Dicetak Bulanan
1. Resit Rasmi Asal 1. Laporan Invois Terperinci
2. Resit Batal 2. Laporan Resit Batal
3. Buku Tunai Cerakinan Harian – 3. Laporan Buku Tunai Cerakinan
AP 80(b) Bulanan –AP 80 (b)
4. Laporan Terimaan Mel (Harian) – 4. Laporan Terimaan Mel (Bulanan)
AP 71(e)
5. Laporan Serahan Wang 5. Laporan Ringkasan/ Terperinci
Tempoh Usia Hutang
6. Penyata Pemungut – AP 79 (a) 6. Laporan Tempoh Proses Penyata
Pemungut
7. Baucar Jurnal 7. Laporan Mengikut Kod Jenis Terimaan

LAPORAN YANG PERLU DISIMPAN SECARA SOFT COPY

1. Invois/Bil

2. Nota Debit/ Nota Kredit
3. Resit Rasmi Salinan

4. Laporan Resit Terperinci/ Offline/ Antaramuka
5. Laporan Daftar Cek Tak Laku

6. Laporan Resit Perbendaharaan

7. Laporan Hapuskira/ Peruntukan Hutang Ragu (Jika berkaitan)
8. Laporan Terimaan Terdahulu dan Deposit

9. Laporan Terimaan Mengikut Cara Bayaran

10. Laporan Baucar Jurnal
11. Laporan Tempoh Usia Cek Tak Laku

12. Laporan Resit Perbendaharaan
13. Laporan Dokumen Pelanggan

14. Laporan Harian Juruwang

15. Laporan Penyata Pemungut
16. Laporan Terimaan Bulanan dan Terkumpul

15 PELUPUSAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

15.1 Semua agensi kerajaan adalah bertanggungjawab dalam memastikan rekod kewangan
dan perakaunan dapat disediakan dan boleh digunakan selama tempoh waktu yang telah

89