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manera, podemos seguir casi en vivo como nuestros alumnos van
contestando e ir viendo las respuestas que han ido llegando.
Una vez que el plazo establecido para el envío de respuestas ha
terminado, marcas tu matriz de respuestas original (desde Google
spreadsheet), la copias y pegas en una hoja de un libro Excel creando así
una copia de trabajo de la hoja de respuestas de tus alumnos. De esta
manera evitamos trabajar directamente sobre la hoja que recoge las
respuestas de los alumnos y disminuimos el riesgo de una pérdida de datos
accidental.
A continuación, una vez que ya tenemos una copia de la hoja de
respuestas de los alumnos en un libro Excel, “deconstruimos” las
respuestas al cuestionario dentro de dicho libro Excel en varias hojas que
podemos denominar: “importante y novedoso” (aspectos más importantes
y novedosos), “no entienden” (aspectos que no se entienden y dudas
urgentes), “qué les ha ayudado” a comprender los vídeos y las
transcripciones de audio, “contabilidad de carga de trabajo” para los
alumnos, y “nombres” para la contabilidad de bonificaciones por el estudio
previo.
La deconstrucción mínima de la hoja de respuestas para mejorar su
legibilidad consiste en quitar las columnas de nombres y las de respuestas
más largas (resumen del tema y lo que has aprendido en los vídeos). Con
el resto de columnas puede hacerse una tabla de buena legibilidad. Para
ello, primero damos los anchos de columna proporcionados a la extensión
de las respuestas, y después, en formato de celdas, picamos en alineación y
en ajustar altura al texto con lo que ajustamos la altura de las celdas al
número de renglones que contienen las respuestas. Esta opción nos permite
crear tablas legibles cuando tenemos menos de 25 alumnos y elaboramos
cuestionarios con pocas preguntas.
Otra opción para cuando tenemos más alumnos o usamos un
Cuestionario con mayor número de preguntas, es separar en hojas
independientes aquellas preguntas con las que vayamos a trabajar
prioritariamente a nuevas hojas de un libro Excel. Por ejemplo, crear una
hoja nueva para incluir en ella sólo la columna de respuestas a una
pregunta concreta que suele ser una de éstas: “lo más importante”, “lo más
novedoso”, “lo que queda más oscuro”, y también, “la duda urgente que
cada alumno quiere que le respondan”.
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