Page 113 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 113
~ 108 ~
2) การเก็บบัตรแบบราบมองเห็นชื่อ (Flat file Visible card file) การเก็บบัตรแบบราบหรือมองเห็น
ชื่อนั้นบัตรดัชนีทุกบัตรจะวางเรียงกันไว้ที่ส่วนบนของบัตรที่ปรากฏชื่อเหลื่อมลดหลั่นซ้อนกันไปตามล าดับ
ตัวอักษรแต่ก็จะไม่เห็นรายละเอียดในบัตรเช่นเดียวกันบัตรจะถูกวางเรียงในแถบพลาสติกที่ซ้อนกันไว้ในลิ้นชัก
เมื่อจะเก็บค้นก็ดึงลิ้นชักออกจะเห็นรายชื่อของบัตรตามตัวอักษรเมื่อจะดูรายละเอียดจะต้องพลิกดด้านล่าง
ของบัตรหรืออาจจะเรียงซ้อนกันไปมีชื่อบัตรน าตัวอักษรโผล่ขึ้นมาจากแผงบัตรโดยน าแผงบัตรไปแขวนไว้กับ
เสากลางซึ่งแผงบัตรนี้จะหมุนได้รอบตัวเมื่อต้องการเก็บค้นก็ดูบัตรน าและพลิกแผลงหมุนไปมาได้สะดวก
