Page 118 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 118
~ 113 ~
ตู้เก็บเอกสารแบบเปิดมีลักษณะเป็นชั้นวางเอกสาร ส าหรับใส่แฟูมเอกสารสันหนาแบบมอง เห็นชื่อเรื่องหรือ
รหัสบริเวณสันแฟูมแต่มีผลเสียในเรื่องฝุุนละอองเพราะชั้นวางแผงนี้เป็นตู้ไม่มีฝาปิดอาจจะใช้ตู้ชนิดเปิดฝาเป็น
แหล่งเก็บเอกสารโอนก็ได้
รูปชั้นวางเอกสารแบบเปิด
ตู้เก็บเอกสารอีกชนิดหนึ่งที่ค่อนข้างทันสมัยคือใช้ระบบไฟฟูาช่วยในการท างานเปิดปิดชั้นวางเอกสารกายในตู้
จะมีชั้นเก็บเอกสารจ านวนหลายชั้นแต่ละชั้นมีฝาปิดมิดชิดและมีปุุมกดประจ าแต่ละชั้นเมื่อจะใส่ชั้นใดก็กดปุุม
ประจ าชั้นนั้นชั้นจะเปิดออกแต่ละชั้นที่กดปุุมไฟฟูาโดยอัตโนมัติสะดวกในการเก็บเอกสารมากเพราะไม่ต้องใช้
แรงดึงลิ้นชักออกมาแบบตู้ธรรมดา
ตู้เก็บเอกสารชนิดมีชั้นเคลื่อนที่ได้จะมีลูกล้ออยู่เพื่อสะดวกในการเคลื่อนที่เลื่อนไปมาได้เหมาะที่จะเก็บเอกสาร
ประเภทที่ทุกคนจะหยิบค้นหรือเก็บเอกสารประเภทที่ต้องใช้ร่วมกันเช่นประวัติของพนักงานหรือ
เอกสารอ้างอิงต่างๆ (ตัวอย่างให้ไว้แล้วในหน่วยที่ 6)
