Page 114 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 114
~ 109 ~
รูปแผงหมุน รูปลิ้นชัก
7.5 การใช้อุปกรณ์ในแหล่งเก็บเอกสาร
อุปกรณ์ส าหรับเก็บเอกสาร มีสวนส าคัญในการเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพ มาตรฐานของวัสดุ
อุปกรณ์ในการจัดเก็บเอกสาร ควรเป็นอุปกรณ์ที่มีคุณภาพดี ทันสมัย เหมาะสมกับประเภทและขนาดของ
ธุรกิจ อุปกรณ์ที่ว่านี้ ได้แก่ แฟูมเอกสาร บัตรน้ าและตู้เก็บเอกสาร เครื่องแยกเอกสาร แหล่งเก็บบัตรดัชนี
เครื่องไมโครฟิล์ม และเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นต้น
7.5.1 การเลือกใช้แฟ้มเก็บเอกสาร
แฟูมเอกสารจะเป็นอุปกรณ์ส าคัญอันดับแรกของการจัดเก็บเอกสารเพราะแฟูมจะเป็นตัวรวม เอกสาร
ให้อยู่รวมกันไม่กระจัดกระจาย นอกจากจะมีความจ าเป็นดังกล่าวแล้ว แฟูมเอกสารยังจะท าหน้าที่เป็นปก
ห่อหุ้มเอกสารไม่ให้เก่าหรือฉีกขาดสูญหายได้ ซึ่งแฟูมแต่ละแฟูมจะท าหน้าที่ตามความส าคัญของเอกสาร
ดังต่อไปนี้
