Page 135 - โครงการการจัดการเอกสาร

~ 130 ~

8.3.5 การเก็บเอกสารโดยถ่ายรูปจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในแผ่นแม่เหล็ก ( Magnetic Tape or
Diskette)
การเก็บเอกสารโดยถ่ายรูปจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในแผ่นแม่เหล็กนี้ จะกระท า โดยผ่านเครื่องบันทึก
คอมพิวเตอร์ท าการถ่ายข้อมูลลงบนฟิล์ม เครื่องบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ลงบนฟิล์มจะต่อกับเครื่อง

คอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่และเมื่อน าแผ่นแม่เหล็กใส่เข้าไปในเครื่องบันทึกคอมพิวเตอร์แล้ว เครื่องจะถ่ายข้อมูล
โดยย่อส่วนขนาดให้เล็กมากๆ ฟิล์มขนาด 4 x 6" สามารถบันทึกข้อมูลได้ถึง 269 หน้ากระดาษ เอ 4
ข้อมูลในแผ่นแม่เหล็กที่ถูกอ่านจากเครื่องอ่านข้อมูล ( Tape Drive) และจะถูกบันทึกลงในแผ่นฟิล์ม
(Microfiche) โดยการยิ่งแสงเลเซอร์ลงบนแผ่นฟิล์มด้วยเครื่องที่สามารถพิมพ์ด้วยความเร็วกว่า 1 ล้านบรรทัด

ต่อ1ชั่วโมง หรือโดยประมาณ 17,000 บรรทัดต่อนาที
แผ่นฟิล์มที่ถูกบันทึกข้อมูลแล้วนี้ จะถูกส่งเข้าสู่กระบวนการล้างฟิล์ม ( Film Developer) ซึ่งจะอยู่ใน
เครื่องบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ และเมื่อฟิล์มที่ผ่านขั้นตอนการล้างนี้จะสามารถน าไปใช้งานได้ทันทีซึ่งจะเป็น
ฟิล์มต้นฉบับ (Master Fiche) ต่อไป ซึ่งแผ่นฟิล์มต้นฉบับอาจจะทาส าเนาเก็บไว้หลายๆ แผ่นเพื่อปูองกันการ

สูญหายโดยใช้เครื่องท าส าเนาแผ่นฟิล์ม (Microfilm Duplicator)
8.3.6 การจัดรูปแบบและรายละเอียดส าคัญบนแผ่นไมโครฟิช (Microfiche Compo-nent and
Format)

แผ่น Microfiche จะเป็นฟิล์มแผ่นที่มีขนาด 4" x 6" หลังจากที่ผ่านการบันทึกข้อมูลแล้ว จะมี
รายละเอียดส าคัญบนแผ่นฟิล์ม ซึ่งสามารถแยกออกได้เป็น 3 ส่วนดังแสดงในภาพ

รูปแบบและส่วนประกอบของไมโครฟิช