Page 171 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 171
159
คูบัตรน ำลิ้นชักและดูแฟ้มเบ็ดเตล็ด ไม่ควรดึงแฟ้มเอกสำรออกมำทั้งแฟ้ม
7.4 กำรเก็บข้อควำมและรำยชื่อลูกค้ำในบัตร
การเก็บข้อความและชื่อลูกค้าในบัตร เป็นวิธีการเก็บ
เอกสารที่เหมาะกับห้างร้านที่มีรายชื่อลูกค้าจ านวนมาก ซึ่งการที่น าเอา
รายชื่อจ านวนมากนี้มาพิมพ์ลงในบัตร แทนที่การพิมพ์หรือเขียนไว้ใน
สมุด จะช่วยให้การค้นหารายชื่อได้สะดวกรวดเร็ว เพราะสามารถจะน า
บัตรรายชื่อมาเรียงตามตัวอักษรและมีแหล่งเก็บที่สะดวกรัตกุม การ
เขียนรายชื่อถูกค้าลงในบัญชีลูกค้าหรือสมุดจะไม่สะดวกในการค้นหา
เพราะรายชื่อจะถูกเรียงตามหลังโดยไม่มีการเรียงตามตัวอักษรแต่อย่าง
ใด
