Page 172 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 172
160
7.4.1 กำรเตรียมบัตรรำยชื่อลูกค้ำ
บัตรที่จะใช้ส าหรับเก็บข้อความและรายชื่อลูกค้านั้น จะเป็น
กระดาษขาวค่อนข้างแข็งที่มีขนาดกว้างยาว 3" x 5" เหตุที่ต้องใช้
กระดาษค่อนข้างแข็ง เพราะจะง่ายในการจัดเรียงในแหล่งเก็บบัตร ใน
บัตรมักจะดีเส้นไว้ที่ส่วนบนของบัตรและด้านข้างของบัตรกว้างประมาณ
1- 1/2 เซนติเมตร ในช่องบนที่ดีเส้นนี้เพื่อ
พิมพ์รายชื่อลูกค้าลงไป ส่วนด้านล่างได้เส้นนั้นอาจพิมพ์ที่อยู่ของลูกค้า
และอาจพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมได้เท่าที่จ าเป็น บัตรนี้เรียกว่า บัตรดัชนี
7.4.2 วิธีกำรพิมพ์รำยชื่อลูกค้ำลงในบัตร
บัตรที่ดีเส้นไว้ก่อนแล้วในช่องบนจะพิมพ์รายชื่อลูกค้าลงไป
โดยมีรายละเอียดของการพิมพ์ดังต่อไปนี้
1. ให้พิมพ์รายชื่อลูกค้า เริ่มบรรทัดที่ 2 จากขอบบนและเว้น
ประมาณ 3 ตัวอักษร จากขอบบัตร
2. พิมพ์ข้อความเพิ่มเติมหรือที่อยู่ของลูกค้าต่ ากว่าชื่อของ
ลูกค้า 3 ระยะบรรทัด ให้ตรงกับชื่อของลูกค้าคือ เว้น 3 ตัวอักษรจาก
ขอบซ้าย
3. การพิมพ์รายชื่อลูกค้าในบัตรควรใช้วิธีพิมพ์ให้เหมือนกัน
กับชื่อของแฟ้ม เพื่อประโยชน์ของการอ้างอิงและความเป็นแบบเดียวกัน
ตัวอย่างบัตร
