Page 177 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 177
165
2. วิธีกำรเก็บบัตรดัชนี
คือการจะวางบัตรดัชนีไว้อย่างไรจึงสะดวกในการเก็บคัน
โดยปกติจะขึ้นอยู่กับจ านวนของบัตรดัชนีเป็นส าคัญ ซึ่งมีอยู่ด้วยกัน 2
วิธี ดังนี้คือ
1) การเก็บบัตรแบบตั้ง (Vertk.al card file) การเก็บบัตร
แบบตั้งนั้น บัตรดัชนีทุกบัตรจะถูกวางตั้งลักษณะตะแคง ซึ่งจะเปลือง
เนื้อที่น้อย บัตรทุกบัตรอาจผูกบรรจุในกล่องเก็บบัตรดัชนีหรือตู้เก็บ
บัตรดัชนี วิธีเก็บแบบนี้ บัตรทุกบัตรจะเรียงตามตัวอักษร ชนิดมองไม่
เห็นชื่อแด่จะมีบัตรน า (Guide) บอกชื่อหมวดอักษรของบัตรดัชนีหลัง
บัตรน านั้น แต่ละบัตรน าควรจะเรียงบัตรดัชนีไว้ไม่เกิน 50 บัตร
