Page 178 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 178
166
2) การเก็บบัตรแบบราบมองเห็นชื่อ (Flat file Visible
card file) การเก็บบัตรแบบราบหรือมองเห็นชื่อนั้นบัตรดัชนีทุกบัตรจะ
วางเรียงกันไว้ที่ส่วนบนของบัตรที่ปรากฏชื่อเหลื่อมลดหลั่นซ้อนกันไป
ตามล าดับตัวอักษรแต่ก็จะไม่เห็นรายละเอียดในบัตรเช่นเดียวกันบัตร
จะถูกวางเรียงในแถบพลาสติกที่ซ้อนกันไว้ในลิ้นชักเมื่อจะเก็บค้นก็ดึง
ลิ้นชักออกจะเห็นรายชื่อของบัตรตามตัวอักษรเมื่อจะดูรายละเอียด
จะต้องพลิกดด้านล่างของบัตรหรืออาจจะเรียงซ้อนกันไปมีชื่อบัตรน า
ตัวอักษรโผล่ขึ้นมาจากแผงบัตรโดยน าแผงบัตรไปแขวนไว้กับเสากลาง
ซึ่งแผงบัตรนี้จะหมุนได้รอบตัวเมื่อต้องการเก็บค้นก็ดูบัตรน าและพลิก
แผลงหมุนไปมาได้สะดวก
รูปแผงหมุน รูปลิ้นชัก