Page 59 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 59
50
5. การก าหนดวิธีการโอนเอกสารหรือการท าลายเอกสารที่
หมดความจ าเป็นในการใช้ เพื่อประหยัด
อุปกรณ์และลดเวลาการปฏิบัติงาน
6. เรียนรู้ระบบการจัดการเอกสาร การแบ่งหมวดหมู่
เอกสาร ตลอดจนศึกษาการด าเนินการเกี่ยวกับ
เอกสารสมัยใหม่อยู่เสมอ
7. ต้องระลึกเสมอว่า การจัดการเอกสารที่ดีไม่ได้มีวิธีเดียว
คุณภาพของการจัดการเอกสารอยู่ที่การ
ให้บริการรวดเร็วและถูกต้องเป็นส าคัญ
ดังกล่าวแล้วข้างต้นว่า เอกสารจะมีประโยชน์มากที่สุด
หรือไม่จะอยู่ที่ผู้บริหารสามารถจัดเก็บหรือให้บริการได้อย่างรวดเร็ว
พร้อมทั้งสามารถสร้างอุปกรณ์เพื่อการเก็บค้นเอกสารอย่างประหยัด
ค่าใช้จ่ายขององค์การ
