Page 89 - مبادئ علم الإدارة
P. 89
اﻻدارة ...اﻟﻤﺒﺎدىء واﻟﻤﻔﺎھﯿﻢ اﻟﺤﺪﯾﺜﺔ
ﺳﺎﺑﻌﺎ :إدارة اﻟﻮﻗﺖ Time Management
اﻟﻮﻗ ﺖ ﻣ ﻦ ﻣ ﻮارد اﻻدارة اﻟﻤﮭﻤ ﺔ وﺗﻜﻤ ﻦ أھﻤﯿﺘ ﮫ ﻓ ﻰ اﻧ ﮫ ﺑ ﺆﺛﺮ ﻓ ﻰ
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺘﻰ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻓﯿﮭﺎ اﻟﻤﻮارد اﻻﺧ ﺮى .وﯾﻌ ﺮف ﺑﺄﻧ ﮫ وﺳ ﯿﻠﺔ ﻟﻘﯿ ﺎس اﻟﺤﯿ ﺎة
وھﻮ ﻣﻘﺪار ﻣﻦ اﻟﺰﻣﻦ ﻗﺪر ﻻﻣﺮ ﻣﺎ .واﻟﯿﻚ ﻧﺼﺎﺋﺢ ﻻدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﻔﺎﻋﻠﯿﺔ:
.1ﺣﺎول أن ﺗﻜﺘﺐ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﻮف ﺗﺆدﯾﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﯿﻮم.
.2ﺻﻨﻒ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﻮف ﺗﺆدﯾﮭ ﺎ إﻟ ﻰ أﻧﺸ ﻄﺔ ھﺎﻣ ﺔ و ﻋﺎﺟﻠ ﺔ ﺛ ﻢ ﺣ ﺪد
أوﻟﻮﯾﺎت ﻛﻞ ﻣﻨﮭﺎ.
.3ﻗﺒ ﻞ أداء أي ﻋﻤ ﻞ أﺳ ﺎل ﻧﻔﺴ ﻚ ھ ﻞ ﻣ ﻦ اﻟﻀ ﺮوري أن أﻗ ﻮم أﻧ ﺎ ﺑﮭ ﺬا
اﻟﻌﻤﻞ و ھﻞ ﻣﻦ اﻟﻤﻤﻜﻦ أن ﯾﻘﻮم ﺑﮫ ﺷﺨﺺ آﺧﺮ.
.4ﻻ ﺗﺠﻌﻞ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻌﺎﺟﻠﺔ ﻏﯿﺮ اﻟﮭﺎﻣﺔ ﺗﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ وﻗﺘﻚ.
.5ﻻ ﺗﻨﺴﻰ ﻧﻈﺮﯾﺔ . 80 / 20
.6ﺿﻊ وﻗﺘﺎ ﻟﻼﻧﺘﮭﺎء ﻣ ﻦ ﻛ ﻞ ﻣﮭﻤ ﺔ و اﺟﻌﻠ ﮫ أﻣﺎﻣ ﻚ داﺋﻤ ﺎ و ﺗﺄﻛ ﺪ ﻣ ﻦ اﻧ ﮫ
واﻗﻌﻲ.
.7ﺧﺬ ﻋﻠﻰ ﻧﻔﺴﻚ ﻋﮭﺪا ﺑﻘﻀﺎء ﻛﻞ ﻋﻤﻞ ﻓﻲ وﻗﺘﮫ اﻟﻤﺤﺪد ﻟﮫ.
.8ﺷ ﺠﻊ ﻧﻔﺴ ﻚ -ﺗﻌ ﺮف ﻋﻠ ﻰ اﻟﻤﺸ ﻜﻼت اﻟﺘ ﻲ ﺗﻮاﺟﮭ ﺎ إذا أﺟﻠ ﺖ ﻋﻤﻠ ﻚ
ﻟﻮﻗﺖ آﺧﺮ.
.9اﺟﻌﻞ ﻟﻨﻔﺴﻚ ﺣﺎﻓﺰا ﻋﻨﺪ اﻻﻧﺘﮭﺎء ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺤﺪد ﻟﮫ.
.10ﺗﻌﺮف ﺟﯿﺪا ﻋﻠﻰ ﻣﮭﺎﻣﻚ )ﻧﻮﻋﮭﺎ – ﻣ ﺪى ﺿ ﺮوراﺗﮭﺎ – ﻓﻮاﺋ ﺪ اﻧﺠﺎزھ ﺎ
ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺤﺪد ﻛﺬﻟﻚ ﻣﺸﻜﻠﺘﮭﺎ اﻟﻤﺘﻮﻗﻌﺔ – ﻣﻌﻮﻗ ﺎت إﻧﺠﺎزھ ﺎ – ﻛﯿﻔﯿ ﺔ
اﻟﺘﻐﻠﺐ ﻋﻠﯿﮭﺎ(.
.11واﺟﮫ اﻟﻤﮭﺎم ﻏﯿﺮ اﻟﻤﺤﺒﺒﺔ.
.12اﺑﺪأ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ و ﻻ ﺗﻨﺘﻈﺮ اﻟﻤﺰاج اﻟﻤﻼﺋﻢ.
.13ﻓﺘﺖ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺼﻌﺒﺔ و اﻟﻜﺒﯿﺮة.
- 92 - اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ
