Page 26 - F:\pdf modul pemanduan\

5. ADMINISTRASI DAN PELAPORAN TRANSFER OUT
Rangkaian tugas akhir dari proses transfer out adalah penyelesaian administrasi dan
pelaporan terhadap keseluruhan proses transfer out. Tugas ini merupakan bukti
pertanggung jawaban anda kepada perusahaan perjalanan.
a. Administrasi
Lengkapi, administrasikan dan dokumentasikan dengan tertib format-format yang
berkaitan dengan layanan transfer anda.
 Informasi pelaksanaan transfer (Transfer information log)
 Daftar penyebaran waktu (Distribution of time check list)
 Informasi check in hotel (Hotel check in check list)
 Daftar penempatan kamar dan bagasi (Rooming list and baggage check list)
 Laporan penggunaan transportasi (Transportation report check list)
 Laporan pengeluaran (Expens account report)
 Evaluasi dari wisatawan atau tamu (Passanger‟s evaluation check list)
b. Laporan
Laporkan dan pertanggung jawabkan layanan transfer anda. Untuk menunjang
kelengkapan laporan anda, sertakan seluruh dokumen penunjang tersebut :
 Informasi pelaksanaan transfer (Transfer information log)
 Daftar penyebaran waktu (Distribution of time check list)
 Informasi check in hotel (Hotel check in check list)
 Daftar penempatan kamar dan bagasi (Rooming list and baggage check list)
 Laporan penggunaan transportasi (Transportation report check list)
 Laporan pengeluaran (Expens account report)
 Evaluasi dari wisatawan atau tamu (Passanger‟s evaluation check list)

Untuk menyelenggarakan layanan transfer, perhitungan komponen biaya terdiri dari beberapa
unsur yaitu :

 Sewa kenderaan/transportasi
 Upah dan atau tip pemandu wisata
 Upah dan atau tip pengemudi dan asisten pengemudi
 Biaya pembelian bahan dan alat
 Upah tenaga pengangkut bagasi (porter’s atau concierge’se fee)
 Retribusi parkir dan jalan tol
 Biaya permohonan ijin khusus di bandara atau pelabuhan

UPW SMK Negeri 1 Samarinda 26