Page 16 - SYSTRA RED BOOK V5.0

• Définir et formaliser les principes de rémunération et avantages sociaux
(augmentations salariales, parties variables de la rémunération, primes
exceptionnelles, etc.) en alignement avec les principes de rémunération du Groupe.

• Définir clairement dans le contrat de travail les modalités de paiement des salaires et
de la rémunération applicable, y compris les conditions de paiement de la
rémunération.

• Décrire clairement les avantages sociaux des employés, y compris les congés, la
santé et la sécurité, dans un manuel du personnel, afin de garantir le respect de la
législation locale et de la politique de rémunération du Groupe. Certains avantages
seront également mentionnés dans le contrat de travail, comme les congés annuels,
les congés de maladie, l'assurance médicale, etc.

• Garantir la fiabilité du traitement de la paie, conformément à la législation locale et
aux audits de conformité :

- L'approbation de la paie doit être effectuée par une personne différente de
celle qui est en charge de préparer la paie,
- L'approbation de versement de la paie est effectuée par une personne
différente de celle qui est autorisée à enregistrer ou à modifier les coordonnées
bancaires des employés.

• Vérifier que les conditions d'expatriation convenues pour les salariés expatriés sont
correctement appliquées et conformes à la législation en vigueur.

• S’assurer que les recrutements et licenciements des salariés permanents et
des indépendants sont conformes aux règles de signature des engagements et
à la matrice locale d’autorisation d’engagement.

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