Page 11 - SYSTRA RED BOOK V5.0

PILOTAGE DE L’AFFAIRE
Activité : PMO & PMC

Activités couvertes par ces exigences :

• PMO : Conseil du Maître d’Ouvrage en phase « consultation des entreprises » dans le cadre de prestations
« construction / travaux / installation ». L’application des exigences énoncées ci-dessous dépend du scope
contractuel.
• PMO / PMC : Consultant en gestion de projet et supervision de travaux.

Exigences et procédures obligatoires Support

Pour chaque affaire :

• Identifier les écarts principaux entre les contrats des Entreprises et le contrat
PMC/PMO, analyser les risques associés et lever les contradictions qui feraient porter
des responsabilités non acceptables pour SYSTRA, en coordination avec le client.

• Identifier les sujets d'interfaces et de responsabilités dans un contexte de PMC/PMO
multiples sur le même projet et lever les éventuelles contradictions par rapport au
périmètre de chaque intervenant en coordination avec le client.

• Etablir et/ou viser (selon le rôle de SYSTRA) l’analyse préalable des risques liée aux
activités de PMC/PMO, en prenant en compte les risques liés aux interfaces. Cette
phase nécessite une vigilance toute particulière sur les risques maîtrisés par les autres
parties prenantes.

• Etablir les plans de management du projet en couvrant l’ensemble des exigences du
projet en termes de qualité, coûts, planning, performance et 3S, dès la phase de
lancement. Y définir les objectifs assignés aux Entreprises, ainsi que les méthodes et
les moyens du PMC/PMO pour les contrôler.

• Obtenir des Entreprises leurs plans d’exécution en termes de tenue des objectifs du
projet, dès la phase de lancement. Les valider pour fixer la baseline du projet et suivre
les écarts au cours de l’exécution des contrats.

• S’assurer de la prise en compte des prescriptions du client en phase de consultation
des entreprises et identifier le référentiel applicable (règles 3S, éthiques,
environnementales, techniques et financières) dans les documents opposables aux
Entreprises. Evaluer et sélectionner les Entreprises sur la base de ces prescriptions
ainsi que de celles provenant des organismes de financement le cas échéant.

• Mettre en place et tracer les circuits de contrôle et de validation de l’ensemble des
rapports à livrer, des tâches et activités à accomplir pour le compte du client en
conformité avec les termes du contrat PMC/PMO.

• Organiser et réaliser les missions PMC/PMO en phase travaux sur la base d’un plan de
supervision de travaux établi selon les exigences contractuelles, les règles 3S de
SYSTRA en matière de surveillance de chantier, les règles éthiques et
environnementales.

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