Page 7 - SYSTRA RED BOOK V5.0

CONDUITE DE L’OFFRE

Exigences et procédures obligatoires Support

Guide conduite de
Pour chaque opportunité identifiée :
l’offre
• S’assurer que la finalité du projet client et que l’activité de SYSTRA dans le cadre du
projet sont compatibles avec les objectifs et engagements des politiques du Groupe
(Politique Générale, 3S (Sécurité, Sûreté, Santé), Ethique & conformité des affaires,
Environnementale).

• Evaluer l’opportunité et décider de répondre à une candidature / appel d’offres en
respectant la procédure jalons d’engagement sur une offre.

• Identifier les risques et opportunités en phase de préparation de l’offre, ainsi que les Guide
actions à mettre en œuvre pour couvrir les risques conformément aux standards du contractualisation
Groupe, en utilisant le formulaire dédié. en phase offre

• Respecter la procédure CDO Groupe pour toute soumission d’une offre au CDO
Groupe.

• Revoir et contrôler la qualité de l'offre/candidature avant remise au client et
conserver une preuve de ce contrôle.

• Vérifier avant signature du contrat, que notre engagement contractuel est conforme
aux décisions prises au cours des jalons d’engagement et traiter les écarts éventuels.

• Assurer le transfert des éléments du dossier d’offre au RA (responsable d’affaire) Check-list de la
désigné (y compris les originaux des contrats papier signés pour transfert ultérieur au réunion de transfert
Juridique).

• Enregistrer les références commerciales en se conformant à la procédure référence
commerciale et attestation de bonne exécution.

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