Page 5 - SYSTRA RED BOOK V5.0

POLITIQUES ET STRATEGIE

Exigences et procédures obligatoires Support

Pour chaque Directeur de Région, Global Business Line (GBL), cluster, filiale,
succursale et fonction transverse Groupe :

• Déployer le Red Book, référentiel du Groupe, sur son périmètre.

• Communiquer aux collaborateurs :

- Les politiques du Groupe : Politique Générale et politiques particulières : 3S
(Sécurité, Sûreté, Santé), Ethique & conformité des affaires, Environnementale,
a minima en les affichant sur chacun des sites,
- Les codes & chartes du Groupe : code éthique, code de conduite anti-
corruption, les 9 règles qui sauvent, la charte d’utilisation des moyens
informatiques et le code évènements d’entreprise.

• S’assurer du suivi des E-Learnings obligatoires.

• Formaliser les chaînes de délégations de pouvoirs :
- Autorisations d’engagements en conformité avec la procédure règles de
signature des engagements,
- Délégations de responsabilités.

• S’assurer que les règles définies localement et spécifiques à un périmètre (Région,
pays, métier…) sont : Guide validation des
documents du SMI
- Conformes aux exigences du Red Book et aux exigences réglementaires,
- Appliquées et efficaces.

Pour chaque Directeur de Région et Directeur d’une fonction transverse
Groupe :

• Décrire son organisation au travers d’une note d’organisation générale (NOG) tenue
à jour, définissant :

- L’organigramme structurel de son périmètre, Modèle de NOG
- Les rôles et responsabilités,
- Les instances de management. Guide cadrer son
organisation
Chaque Directeur de Région détermine sur son périmètre les entités qui doivent
détailler leur organisation au travers d’une NOG.

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