Page 516 - Full paper สอฉ.3-62
P. 516
การพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารส านักงานอัตโนมัติ
ด้านข่าวประกาศ ข้อมูลบุคลากร และแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม
The Development of Office Automatic Document Management System on Announcement, Personnel Information and
Electronic Form of Mahasarakham Vocational College
นพมาตร์ วาดเมืองม, ปิยนันท์ ปกครอง, วธัญญู เชาว์พานิช
Noppamas wadmoung, peeyanan pokkog, watanyu Chaopanich
ภาควิชา เทคโนโลยี การจัดการส านักงาน คณะ การจัดการส านักงาน
วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม สถาบันการอาชีวศึกษาภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
ประชากรและกลุ่มตัวอย่าง มี ประสิทธิภาพ ตอบสนองความต้องการของบุคลากร
1. ประชากรที่ศึกษา คือ บุคลากรที่ปฏิบัติ ใน ด้านการประชาสัมพันธ์การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
งานภายในวิทยาลัยอาชีวะศึกษามหาสารคาม จ านวน และ การจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
116 คน (ข้อมูล ณ วันที่ 20 ธันวาคม 2562) 5.2 การประเมินความพึงพอใจในภาพรวม
2. กลุ่มตัวอย่าง คือ บุคลากรสายวิชาการและ ของ ระบบข่าวประกาศ ระบบข้อมูลบุคลากร และ
สายสนับสนุนที่ปฏิบัติงานภายในวิทยาลัย ฐานข้อมูล จากแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ พบว่า อยู่ใน
3. กลุ่ม แต่ละกลุ่มมี ตัวแทนที่เป็นผู้บันทึก ระดับมาก ค่าเฉลี่ยรวม เท่ากับ 4.09 หากพิจารณาใน
ข้อมูลและผู้ใช้งานทั่วไป กลุ่มที่ 1 จ านวน 7 คน กลุ่มที่ แต่ละระบบ พบว่า ระบบข่าวประกาศ ระบบข้อมูล
2 จ านวน 15 คนและกลุ่มที่ 3 จ านวน 30 คน รวม บุคลากร และฐาน
จ านวนทั้งสิ้น 52 คน ข้อมูลจากแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ อยู่ในระดับ
5. อภิปรายผล มาก ค่าเฉลี่ย เท่ากับ 4.13, 4.10 และ 4.03 ตามล าดับ
5.1 ผลการประเมินประสิทธิภาพระบบข่าว อาจกล่าวได้ว่าระบบที่พัฒนาขึ้นทั้ง 3 ระบบ เป็น
ประกาศ ระบบข้อมูลบุคลากร และฐานข้อมูลจาก ระบบที่บุคลากรสถานศึกษา สามารถใช้งานได้ง่าย
แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ พบว่า อยู่ในระดับมาก
ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.11 หากพิจารณาในแต่ละระบบ และ สะดวก
พบว่า ประสิทธิภาพของระบบข่าวประกาศ ระบบ 5. อภิปรายผล
ข้อมูลบุคลากร และฐานข้อมูลจากแบบฟอร์ม จากการวิจัยครั้งนี้ ผู้วิจัยต้องการศึกษาระบบ
อิเล็กทรอนิกส์ อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยรวม เท่ากับ การปฏิบัติงานส านักงานของวิทยาลัยอาชีวศึกษา เพื่อ
4.07, 4.17 และ 4.10 ตามล าดับ ดังนั้น อาจสรุปได้ ว่า ใช้ในการบริหารการจัดการเอกสารส านักงานอัตโนมัติ
ระบบสารสนเทศที่พัฒนาขึ้นทั้ง 3 ระบบ เพื่อใช้ใน ด้านข่าวสาร ประกาศ ข้อมูลบุคลากร และฐานข้อมูล
การบริหารจัดการเอกสารส านักงานอัตโนมัติด้านข่าว จากแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้งานส านักงาน
ประกาศ ข้อมูลบุคลากร และฐาน ข้อมูลจาก เป็นไปอย่างสะดวกรวดเร็ว ต่อการปฏิบัติงาน
แบบฟอร์ม อิเล็กทรอนิกส์นั้น สามารถใช้งานได้อย่าง
498
