Page 513 - Full paper สอฉ.3-62
P. 513
การพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารส านักงานอัตโนมัติ
ด้านข่าวประกาศ ข้อมูลบุคลากร และแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม
The Development of Office Automatic Document Management System on Announcement, Personnel Information and
Electronic Form of Mahasarakham Vocational College
นพมาตร์ วาดเมืองม, ปิยนันท์ ปกครอง, วธัญญู เชาว์พานิช
Noppamas wadmoung, peeyanan pokkog, watanyu Chaopanich
ภาควิชา เทคโนโลยี การจัดการส านักงาน คณะ การจัดการส านักงาน
วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม สถาบันการอาชีวศึกษาภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
บทคัดย่อ
เป็นการวิจัยและพัฒนา โดยใช้หลักการของ เมื่อพิจารณาความพึงพอใจในแต่ละระบบโดยเรียงจาก
วงจรการพัฒนาระบบ (System Development Life Cycle: ค่าเฉลี่ยในระดับมาก ไปหาน้อย พบว่า ผู้ใช้งานมี
SDLC) พ ัฒ น า ด ้ว ย ร ะ บ บ MV SIS (Mahidol ความพึงพอใจในระบบข่าวประกาศมากที่สุด (ค่าเฉลี่ย
V ocationalShare Information Service System) ซึ่ง เท่ากับ 4.13) รองลงมา คือ ระบบข้อมูลบุคลากร และ
พัฒนามาจากระบบ Microsoft Share Point มีกลุ่ม แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (ค่าเฉลี่ย เท่ากับ 4.10 และ
ตัวอย่างเป็นบุคลากรที่ปฏิบัติงานภายในวิทยาลัย 4.03) ค าส าคัญ : การพัฒ นาระบบ/ ส านักงาน
อาชีวศึกษา จ านวน 170 คน โดยการเลือกแบบ อัตโนมัติ/ ข่าวประกาศ/ ข้อมูลบุคลากร/ แบบฟอร์ม
เฉพาะเจาะจง สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลคือสถิติ อิเล็กทรอนิกส์
เชิงพรรณนา ได้แก่ ค่าร้อยละ ค่าความถี่ ค่าเฉลี่ย
และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน ผลการศึกษาพบว่า การ 1. บทน า
พัฒนาระบบบริหาร จัดการเอกสารส านักงานอัตโนมัติ เป้าหมายส าคัญในการสร้างฐานข้อมูลกลาง
ด้านข่าวประกาศ ข้อมูลบุคลากร และแบบฟอร์ม (Big Data) เพื่อการตัดสินใจ และการพัฒนาและ
อิเล็กทรอนิกส์ สถาบันแห่งชาติ เพื่อการพัฒนา ปรับปรุง เทคโนโลยีดิจิตอลเพื่อสนับสนุนพันธกิจ
ส านักงานด้านเอกสารส าหรับบุคลากรภายในวิทยาลัย หลักและพันธกิจสนับสนุนอื่นๆ นอกจากนี้วิทยาลัย
อาชีวศึกษามหาสารคาม ในภาพรวมมีประสิทธิภาพอยู่ อาชีวศึกษา ยังมี แนวทางการสร้างความเป็นวิทยาลัย
ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.11) โดยเมื่อ พิจารณา เชิงนิเวศน์ (Eco Vocational) โดยให้ความส าคัญใน
ประสิทธิภาพในแต่ละระบบโดยเรียงจากค่าเฉลี่ยใน เรื่องนโยบาย สิ่งแวดล้อมส่งเสริมให้ส่วนงานด าเนิน
ระดับมากไปหาน้อย พบว่า ระบบข้อมูลบุคลากร มี โครงการ ส านักงานสีเขียวและมีการบริหารจัดการที่
ประสิทธิภาพอยู่ในระดับสูงที่สุด (ค่าเฉลี่ยเท่ากับ ยั่งยืน
4.17) รองลงมา คือ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ และ เพื่อการพัฒนาระบบการปฏิบัติงานส านักงาน
ระบบข่าว ประกาศ (ค่าเฉลี่ย เท่ากับ 4.10 และ 4.07) ของวิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม พิจารณาเห็น
นอกจากนี้ ผู้ใช้งานยังมีความพึงพอใจต่อระบบ ใน ความส าคัญจึงได้น าหลักการปฏิบัติงานส านักงาน
ภาพรวมอยู่ใน ระดับมาก (ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.09) โดย อัตโนมัติ ซึ่งเป็น วิธีการใหม่ในการน าเทคโนโลยีที่
495
