Page 514 - Full paper สอฉ.3-62
P. 514
การพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารส านักงานอัตโนมัติ
ด้านข่าวประกาศ ข้อมูลบุคลากร และแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม
The Development of Office Automatic Document Management System on Announcement, Personnel Information and
Electronic Form of Mahasarakham Vocational College
นพมาตร์ วาดเมืองม, ปิยนันท์ ปกครอง, วธัญญู เชาว์พานิช
Noppamas wadmoung, peeyanan pokkog, watanyu Chaopanich
ภาควิชา เทคโนโลยี การจัดการส านักงาน คณะ การจัดการส านักงาน
วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม สถาบันการอาชีวศึกษาภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
เหมาะสมมาใช้ในการ จัดการสารสนเทศ และเป็น ข้อมูลสถิติของแต่ละงานที่สามารถใช้งานร่วมกันได้
ระบบที่ใช้งานได้จริงในทาง ปฏิบัติ สถานศึกษาจึงได้ อย่างเป็นระบบ บุคลากรสถาบันใช้อีเมล์ส่วนตัวใน
ด าเนินงานพัฒนาระบบ สารสนเทศเพื่อสนับสนุน การ แจ้งข่าวสารไปยังงานต่างๆ ข้อมูลสถิติส่วนใหญ่
ยุทธศาสตร์ดังกล่าวของวิทยาลัยอย่างต่อเนื่อง อาทิ มีการ จัดเก็บเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรม
การพัฒนาระบบ อินทราเน็ต เว็บไซต์ การน าระบบ Microsoft Word ห รือ Microsoft Excel บ ุค ล า ก ร
สารสนเทศเพื่อการ บริหารและการด าเนินงานภายใน สถาบ ัน จึงมี ความ ต้องการระบ บ เท คโน โลยี
วิทยาลัยมหาสารคาม โดยการบริหารจัดการเอกสาร สารสนเทศ เพื่อใช้ใน การจัดการข้อมูลข่าวสารและ
ด้านงาน สารบรรณ ด้านทรัพยากรบุคคล การขอใช้ ฐานข้อมูลส าหรับจัดเก็บ ข้อมูลสถิติของงานได้อย่าง
บริการ โดย ด าเนินงานภายใต้งานการควบคุมดูแลจาก เป็นระบบ สามารถน ามาใช้ ในการรายงานผลการ
งานศูนย์ข้อมูล และส านักงานอัตโนมัติของ วิทยาลัย ปฏิบัติงานได้ทันที ลดขั้นตอน การท างาน และ
(M V C e-Office) แ ล ะ เป็น ก าร ส น ับ ส นุน ก าร สามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างมี ประสิทธิภาพ
ด าเนินงานโครงการส านักงานสีเขียว (Green Office) ด้วยเหตุนี้ผู้วิจัยจึงเห็นความส าคัญของการน า
ของส านักงานบริหารงานทั่วไป เทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการ
ปัจจุบันโครงการส านักงานอัตโนมัติของ เอกสาร ด้านการแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์ และการ
สถาบัน (MVC e-Office) ได้มีการจัดหาและพัฒนา จัดท า ฐานข้อมูลในเบื้องต้น ซึ่งจะสามารถจัดเก็บ
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาใช้ในการบริหาร ข้อมูล รวบรวมผลงาน เรียกใช้งานได้สะดวกรวดเร็ว
จัดการและการด าเนินงานของสถาบัน ได้แก่ ระบบ และเป็น ระบบ ลดปัญหาการใช้กระดาษ ประหยัด
อินทราเน็ต เว็บไซต์สถาบัน เว็บไซต์ส านักงานสี งบประมาณ ลดขั้นตอนในการติดต่อสื่อสารภายใน
เขียว ระบบงานสารบรรณ ระบบลา ระบบจองห้อง องค์กร และ เป็นระบบที่มีความสอดคล้อง และ
ประชุม ระบบจองยานพาหนะ ระบบขอ ใช้บริการ เหมาะสมกับลักษณะ ของงาน ใช้งานได้ง่าย สามารถ
ด้านสื่อสารองค์กร เป็นต้น ป้องกันการสูญหาย ของเอกสารได้ จึงเห็นควรให้
ทั้งนี้ วิทยาลัยยังไม่มีระบบฐานข้อมูลกลางที่ จัดท าโครงการวิจัย เรื่อง “การพัฒนาระบบบริหาร
รวบรวมข้อมูลข่าวประกาศ ข่าวประชาสัมพันธ์ และ จัดการเอกสารส านักงาน อัตโนมัติด้านข่าวประกาศ
496
