Page 36 - Buku Handbook HC Policy V1,0-23122020

Strategi Sistem Komunikasi & Informasi

Sistem Informasi

Latar Belakang:
Bahwa dalam upaya menciptakan Employee Experience dan meningkatkan Employee Engagement serta serta Automation of
Human Capital Management menuju Excellence Through Digitalization, maka perlu adanya sistem informasi yang
mempermudah Karyawan dan mendukung kegiatan bisnis Pegadaian.

Maksud dan Tujuan:
1. Maksud & Tujuan aktifasi akun G-Cash Karyawan adalah untuk meningkatkan awareness dan rasa memiliki Karyawan
terhadap produk fintech atau layanan uang elektronik pada Pegadaian Digital.
2. Maksud & Tujuan Aplikasi Layanan Mandiri via Smartphone adalah:
1. Meningkatkan produktivitas kerja Karyawan;
2. Meningkatkan engagement bagi Karyawan;
3. Meningkatkan kontrol, monitoring & evaluasi;
4. Mempermudah pengawasan, fleksibilitas & mobilitas Karyawan yang tinggi bagi Karyawan.

Pernyataan Kebijakan:
1. G-Cash:
1. Seluruh Karyawan wajib untuk memiliki akun G-Cash dan mengintegrasikan akun G-Cash tersebut dengan HCMS
masing-masing Karyawan.
2. Larisa:
1. Seluruh Karyawan wajib untuk nelakukan konfirmasi absensi melalui aplikasi Larisa;
2. Bagi seluruh Karyawan Non Layanan yang melakukan WFO dan/atau WFH diwajibkan untuk melakukan presensi
kehadiran melalui aplikasi absensi Larisa yang tersedia di Perusahaan. Kewajiban menggunakan aplikasi Larisa
bertujuan untuk meminimalisir penularan COVID-19 antar Karyawan;
3. Khusus untuk Kantor Cabang/UPC yang tidak terjangkau jaringan internet dapat melakukan konfirmasi/dispensasi
absensi melalui web HCMS dengan mekanisme persetujuan atasan masing-masing;
4. Penerapan konfirmasi/dispensasi absensi juga diberlakukan untuk faktor-faktor seperti kegiatan literasi,
menghadiri undangan eksternal seperti instansi, lembaga, atau yang setara dengan hal tersebut, terjadi kendala
teknis pada aplikasi, jaringan internet, permasalahan pada aplikasi dan lain sebagainya;
5. Proses konfirmasi/dispensasi absensi maksimal per tanggal 5 bulan berikutnya sudah disetujui oleh atasan
masing-masing.

Referensi:
1. Instruksi Direksi Nomor 41 tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Masa Transisi Menuju Penerapan The New
Normal Bagi Karyawan Non Layanan Di Lingkungan PT PEGADAIAN (Persero);
2. Peraturan Direksi Nomor 05 Tahun 2020 tentang Partisipasi Karyawan Dalam Penggunaan Layanan G-Cash pada Aplikasi
Pegadaian Digital;
3. Surat Edaran Nomor 06 Tahun 2020 tentang Pemberlakuan Aplikasi Layanan Mandiri via Smartphone (Larisa) di Seluruh
Lingkungan PT PEGADAIAN (Persero).

36