Page 43 - Buku Handbook HC Policy V1,0-23122020

Kenormalan Baru

Satellite Office

Latar Belakang:
Sehubungan dengan Instruksi Direksi Nomor 41/ID/2020 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Masa Transisi Menuju Penerapan
The New Normal Bagi Karyawan Non Layanan di Lingkungan PT PEGADAIAN (Persero) dan berdasarkan hasil evaluasi
pelaksanaan kebijakan internal terhadap perkembangan selama pandemi COVID-19 dan mempertimbangkan aspek keselamatan
Karyawan maka perlu dilakukan penerapan Satellite Office di lingkungan PT PEGADAIAN (Persero).
Maksud dan Tujuan:
1. Maksud Satellite Office sebagai kantor penunjang kerja Karyawan dan dalam masa transisi menuju penerapan new normal.
2. Tujuan Satellite Office sebagai berikut:
1. Sebagai kebijakan mitigasi risiko penularan selama bekerja agar Karyawan tetap produktif, sehat dan aman dari
COVID-19;
2. Menambah jumlah ruang kerja memadai untuk Karyawan dengan tetap terkoneksi sesuai standar kantor induk
dan menerapkan namun tidak terbatas pada protokol kesehatan serta protokol terkait lainnya yang berlaku di
Perusahaan agar tetap produktif, sehat dan aman;
3. Karyawan dapat terhindar dari kerumunan di sarana dan prasarana transportasi, serta pemanfaatan fasilitas
publik;
4. Pengurangan jumlah jarak dan waktu tempuh Karyawan ke Kantor Induk bagi pengguna transportasi publik.
Pernyataan Kebijakan:
1. Satellite Office berada di wilayah yang strategis dengan mempertimbangkan kemudahan akses transportasi, luas ruangan
yang dibutuhkan, keamanan, kenyamanan, keselamatan, kebersihan kerja dan fasilitas pendukung lainnya.
2. Karyawan dapat menggunakan Satellite Office ini dengan fleksibel dan tetap memperhatikan serta menjalankan tugas
pokok, fungsi, dan tanggung jawab sesuai jabatannya.
3. Karyawan yang bekerja di Satellite Office tetap wajib melakukan presensi kehadiran, bekerja sesuai dengan ketentuan jam
kerja, pola kerja, dan menerapkan Protokol Kesehatan yang berlaku di Perusahaan.
4. Kriteria Pengguna Satellite Office:
1. Karyawan yang bekerja dapat menggunakan Satellite Office adalah Karyawan Non Layanan yang tidak menduduki
jabatan struktural di Perusahaan dengan memenuhi kriteria sebagai berikut:
1. Menggunakan kendaraan atau transportasi publik;
2. Memiliki kondisi kesehatan dengan riwayat penyakit penyerta (faktor komorbid) seperti penyakit
jantung, diabetes melitus, kanker, hipertensi, penyakit hati, penyakit gangguan imun, penyakit paru-
paru (seperti infeksi saluran pernapasan, asma, paru obstruksi menahun, bronkitis, dan gangguan nafas
lain) dan faktor komorbit lainnya;
3. Mengalami kondisi hamil;
4. Berdomisili atau bertempat tinggal di sekitar wilayah Satellite Office; atau
5. Kriteria tertentu yang ditetapkan selanjutnya oleh Tim Task Force New Normal berdasarkan hasil
evaluasi setiap waktu dan disesuaikan dengan dinamika bisnis Perusahaan.
2. Karyawan yang berusia diatas 45 tahun yang mengajukan WFO dan Karyawan yang menggunakan kendaraan atau
transportasi publik yang sedang shift WFH dapat bekerja dengan menggunakan Satellite Office dengan
persetujuan Pimpinan Unit Kerjanya.
5. Tim Task Force The New Normal di PT PEGADAIAN (Persero) melakukan pemantauan, pengendalian, penetapan Karyawan
yang bekerja melalui Satellite Office, penetapan gedung Satellite Office, dan evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi atas
penerapan pengaturan Satellite Office sesuai kebijakan ini dengan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait.
6. Hasil pemantauan, pengendalian dan evaluasi dapat dijadikan dasar untuk melakukan perubahan kebijakan yang diatur
dalam kebijakan ini.
Referensi:
Surat Edaran Nomor 31 tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Satellite Office PT PEGADAIAN (Persero).

43