Page 160 - Trabalhe 4 horas por semana

evita a maior parte das questões subsequentes, evita

diálogos separados e me remove da equação de resolução dos

problemas.

Adquira o hábito de considerar que ações “se... então”

podem ser propostas em qualquer e-mail em que você faça

uma pergunta.

3. Reuniões só devem ser marcadas para tomar decisões

sobre uma situação predefinida, não para definir o problema.
Se alguém propuser que você os encontre ou que “marque

uma hora para falar ao telefone”, peça àquela pessoa para

mandar-lhe um e-mail com a pauta, para definir o objetivo:

Parece que dá. Para que eu possa me preparar melhor, você

poderia me mandar um e-mail com uma pauta? Ou seja, com os

tópicos e as questões que discutiremos? Seria ótimo. Desde já

agradeço.

Não lhes dê a chance de escapar. O “desde já agradeço”

antes de uma resposta incisiva aumenta suas chances de

conseguir o tal e-mail.

A comunicação por e-mail força as pessoas a definirem os

resultados desejados de uma reunião ou de um telefonema.

Nove em cada dez vezes, uma reunião é desnecessária e você

poderá responder às perguntas, uma vez definidas, por e-

mail. Imponha esse hábito aos outros. Não tive sequer uma

reunião pessoal em minha empresa em mais de cinco anos e