Page 161 - Trabalhe 4 horas por semana
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participei de menos de uma dúzia de conference calls, sendo
que todas duraram menos de 30 minutos.
4. Por falar em 30 minutos, se você absolutamente não
puder evitar uma reunião ou um telefonema, defina o horário
em que acabará. Não deixe essas discussões sem conclusão e
mantenha-as curtas. Se as coisas estiverem bem definidas,
as decisões não devem levar mais do que 30 minutos.
Mencione outros compromissos em horários estranhos para
torná-los mais críveis (por exemplo, 15h20 em vez de 15h30)
e para forçar as pessoas a ficarem focadas em vez de
socializar, reclamar ou divagar. Se precisar participar de
uma reunião que está prevista para durar bastante tempo ou
que não será conclusiva, informe o organizador de que você
gostaria de obter permissão para fazer seu aparte em
primeiro lugar, porque terá um compromisso em 15
minutos.
Se for preciso, invente uma ligação urgente. Saia logo dali
e peça a alguém para depois atualizá-lo sobre a discussão. A
outra opção é ser completamente transparente e dizer a
todos o quanto você acha aquela reunião desnecessária. Se
você escolher esse caminho, prepare-se para enfrentar
críticas e ofereça alternativas.
5. Sua área de trabalho é seu templo – não permita
visitantes casuais. Uma sugestão é usar algum aviso “Não
perturbe” visível, mas descobri que isso é ignorado a menos
que você tenha um escritório. Minha forma de driblar
