Page 10 - Håndboka

TRINN 1: Innlede planleggingsmøtet
Trinn 1 beregnes til 15-20 min.

Oppstarten av planleggingsmøtet er viktig, særlig når deltagerne hverken
kjenner hverandre eller trinnene i planleggingsprosessen.

SLIK GÅR DU FREM:

1. Ønsk velkommen

Som møteleder presenterer du deg og gjentar kort bakgrunn og mål for
planleggingsmøtet.

Tips til Hva du som møteleder bør legge til rette for innledningsvis:
møteleder:
• etablere trygghet i gruppen slik at alle medvirker og byr på
seg selv, sin kunnskap og sine erfaringer

• at samarbeidet blir inkluderende, likeverdig og preget av
respekt.
• at alle er kjent med målet for møtet, trinnene i prosessen og
hvordan de kan medvirke

2. Presentasjonsrunde

Deltakerne presenterer seg med navn, hvem de representerer og hvilken
kunnskap og erfaring de har som særlig er relevant for dette arbeidet.

Tips til • Ha en synlig punktliste hvor det står hva du ønsker deltagerne
møteleder: skal si noe om når de presenterer seg.
• La brukerrepresentantene / erfarne pasienter presentere seg

først. Dette for å bevisstgjøre fagpersoner på viktigheten av å
involvere brukere. Som regel er det flere fagpersoner enn
brukerrepresentanter/erfarne pasienter i gruppen, og
møtene er ofte i helseforetakets regi. Fagpersoner opptrer
«på hjemmebane», mens brukerne «er på besøk». Dette kan
påvirke maktbalansen i planleggingsgruppen.

• Dersom eksterne fagpersoner deltar, bør de få presentere seg
før interne fagpersoner.