Page 14 - ATC MANUAL
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TIPOLOGÍA CLIENTE         ¿QUÉ HACER CON LA LLAMADA?      NORMALMENTE POR:   PROCEDENCIA LLAMADA    SE CONTACTA CON:  PROCEDIMIENTO DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE  RETORNO DE LLAMADA
                                                                                                                                                                        SE E VALORA EL GRADO Y URGENCIA DE LA AVERÍA Y
                                                                                                                                                                        SE DETERMINA:
                                                                                                                                    SEGOVIA Y ÁVILA     JULIO ENCINAR                                          LA AT.CLIENTE VUELVE A
                                                                                                                                                                        ¿QUIÉN VA? (NOMBRE Y APELLDO INSTALADOR)  LLAMAR AL CONTACTO Y SE LE
                                                                                                                                                                        ¿CUÁNDO VA?                            INFORMA  DE QUIÉN VA Y DE
                                                                                                           HA SURGIDO UNA AVERÍA
                                                                                                                                                                        SE E VALORA EL GRADO Y URGENCIA DE LA AVERÍA Y  CUÁNDO VA EN EL MOMENTO
                                                                                                                                                                        SE DETERMINA:                          QUE SE TENGA TODA LA
                                                                                                                                        LEÓN             MARIO PÉREZ                                           INFORMACIÓN.
                                                                                                                                                                        ¿QUIÉN VA? (NOMBRE Y APELLDO INSTALADOR)
                 ENTRADA DE LLAMADA                                                                                                                                     ¿CUÁNDO VA?
                                                      PARTICULAR          NO SE PASA DIRECTAMENTE LA LLAMADA  PREGUNTAR O INFORMARSE   SEGOVIA Y ÁVILA  JULIO ENCINAR
                                                                                                          POR UNA AVERÍA O CUÁNDO                                       LA AT.CLIENTE SÓLO SE PIDE INFORMACIÓN  LA AT.CLIENTE LLAMA
                                                                                                                                                                                                               DIRECTAMENTE AL CONTACTO
                                                                                                          REESTABLECER UN SERVICIO      LEÓN             MARIO PÉREZ
                                                                                                                                                      JULIO ENCINAR O ANTOLÍN
                                                                                                           SE SOLICITA UN SERVICIO NUEVO   SEGOVIA Y ÁVILA  GALINDO (AV)/CARMEN                                LA AT.CLIENTE OFRECE AL
                                                                                                            ALGO QUE GENERA DUDAS DE                     REGIDOR (SEG)   LA AT. CLIENTE  DETALLA LA INFORMACIÓN   CLIENTE LA
                                                                                                          CÓMO GESTIONAR: POR EJEMPLO.                                  CONCRETA PARA DAR AL CLIENTE           INFORMACIÓN QUE
                                                                                                          QUIERO CAMBIAR EL HORARIO DE   LEÓN        MARIO PÉREZ O EMILIO
                                                                                                          MI CALEFACCIÓN O ¿POR QUÉ NO                   LUIS GÓMEZ                                            NECESITA
                                                                                                             ME LEEN EL CONTADOR?






                                                 TIPOLOGÍA CLIENTE       ¿QUÉ HACER CON LA LLAMADA?    NORMALMENTE POR:   PROCEDENCIA LLAMADA   SE CONTACTA CON:  PROCEDIMIENTO DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE   RETORNO DE LLAMADA

                                                                                                                                                              SE VALORA EL GRADO Y URGENCIA DE LA AVERÍA Y SE
                                                                                                                                                              DETERMINA:                           LA AT.CLIENTE VUELVE A LLAMAR A NUESTRO CONTACTO
                                                                                                    HA SURGIDO UNA AVERÍA                       JULIO ENCINAR                                      Y SE LE INFORMA  DE QUIÉN VA Y DE CUÁNDO VA EN EL
                                                                                                                                                                                                   MOMENTO QUE SE TENGA TODA LA INFORMACIÓN.
                                                                                                                                                              ¿QUIÉN VA? (NOMBRE Y APELLDO INSTALADOR)
                                                                                                                             SEGOVIA Y ÁVILA
                                                                                                                                                              ¿CUÁNDO VA?
                 ENTRADA DE LLAMADA          EMPRESA DE FRÍO INDUSTRIAL   NO SE PASA DIRECTAMENTE LA LLAMADA
                                                                                                    PEDIR INFORMACIÓN: POR EJEMPLO              JULIO ENCINAR  LA AT.CLIENTE  PIDE INFORMACIÓN A JULIO ENCINAR LA AT.CLIENTE LLAMA DIRECTAMENTE AL CONTACTO
                                                                                                    DE CUÁNDO SE VA A TERMINAR O
                                                                                                    COMENZAR UNA OBRA
                                                                                                                                                              AT.CLIENTE HABLA CON CARMEN CARRERA O   SE HACEN CARGO DESDE LA DELEGACIÓN QUE
                                                                                                    AUNQUE EL CLIENTE DE FRÍO                                 ANTOLÍN GALINDO Y SE LES PREGUNTA SI LO   CONTACTA DIRECTAMENTE CON EL CLIENTE
                                                                                                    INDUSTRIAL YA ES NUESTRO    ÁVILA         CARMEN CARRERA O   GESTIONAN ELLOS O SE ENCARGA LA PROPIA   LA AT. CLIENTE LLAMA AL CLIENTE DE FRÍO Y
                                                                                                    NOS PIDE UN NUEVO                         ANTOLÍN GALINDO   ATENCIÓN AL CLIENTE DE CONCERTAR UNA VISITA   CONCRETA UNA VISITA PARA QUE UN TÉCNICO
                                                                                                    SERVICIO O PRODUCTO                                       CON EL CLIENTE PARA TRATAR DIRECTAMENTE LAS   VEA LAS NECESIDADES, RECAPITULE
                                                                                                                                                              NECESIDADES NUEVAS                   INFORMACIÓN PARA HACER LA OFERTA



                                           TIPOLOGÍA CLIENTE   ¿QUÉ HACER CON LA LLAMADA?   ¿QUIÉN ES EL NUEVO?  CAUSAS DE LA LLAMADA  PROCEDENCIA LLAMADA   SE CONTACTA CON:  PROCEDIMIENTO DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE  RETORNO DE LLAMADA
                                                                                                        NOS QUIERE CONOCER            ÁVILA           ANTOLÍN GALINDO                              AT. CLIENTE LLAMA DE NUEVO AL AAFF PARA REITERARLE QUE EL
                                                                                             AAFF                                     LEÓN            EMILIO LUIS GÓMEZ   AT.CLIENTE PASA EL CONTACTO A: ANTOLÍN, EMILIO   DELEGADO DE PROVINCIA DE ESSE SE PONDRÁ EN CONTACTO CON
                                                                                                        YA NOS CONOCE Y NOS PIDE POR PRIMERA VEZ UNA OFERTA          O CARMEN.
                                                                                                                                      SEGOVIA         CARMEN REGIDOR                               ÉL
                                                                                         EMPRESA DE FRÍO  SE PONEN EN CONTACTO CON NOSOTROS PARA   ÁVILA  CARMEN CARRERA/ANTOLÍN   AT. AL CLIENTE PASA TODA LA INFORMACIÓN A LOS   LA DELEGACIÓN SE ENCARGA EN PONERSE EN CONTACTO CON EL
                                                                                                        PEDIRNOS OFERTA               SEGOVIA         GALINDO        CONTACTOS DE LAS DELEGACIONES   NUEVO CLIENTE
                                                                                                        QUIEREN CONOCER: LA EMPRESA Y NUESTROS                       SE CONSULTA CON JOSÉ ÁNGEL Y SI PROCEDE EDUARDO   AT.CLIENTE SE PONE EN CONTACTO CON EL CLIENTE Y SIMPLEMENTE
                                                                                          GRAN CUENTA                                 MADRID          EDUARDO LÓPEZ YEBRA  MANDA INFORMACIÓN A LA GRAN CUENTA (email)   LE INFORMA DE QUE SU SOLICITUD HA SIDO TRAMITADA PARA
                                                                                                        SERVICIOS (poco usual que entre por esta vía)
                                                                                                                                                                     INCLUSO SE PUEDE GESTIONAR UNA VISITA   MANDARLE INFORMACIÓN NUESTRA
                ENTRADA DE LLAMADA                           NO SE SUELE PASAR DIRECTAMENTE LA          NOS CONOCE POR EL BOCA A BOCA Y QUIERE QUE   ÁVILA  CARMEN CARRERA                         LA DELEGACIÓN SE PONE EN CONTACTO DIRECTO CON EL
                                                                                                                                                                                                   PARTICULAR PARA GESTIONARLO DIRECTAMENTE CON ÉL
                                                                                                                                      SEGOVIA
                                                                                                        DEFENDAMOS UNA OFERTA EN SU COMUNIDAD
                                           NUEVOS CLIENTES    LLAMADA, ANTES SE RECAPITULA                                                                           AT. CLIENTE RECOGE LOS DATOS DEL CLIENTE Y   O LA AT.CLIENTE (POR ORDEN DE LA DELEGACIÓN) SE VUELVE  A
                                                                    INFORMACIÓN           PARTICULAR                                                                 RECABA LA INFORMACIÓN SOBRE SU CONSULTA   PONER EN CONTACTO CON EL CLIENTE Y LE DA LA RESPUESTA
                                                                                                        NOS SOLICITA UN SERVICIO PARTICULAR (PARA SU CASA)  LEÓN  EMILIO LUIS GÓMEZ
                                                                                                                                                                                                   OPORTUNA QUE LE HAYA TRASLADADO LA PROPIA DELEGACIÓN
                                                                                                                                                                                                   PARA QUE SE LA TRANSMITA
                                                                                                                                                      ANTOLÍN GALINDO   AT CLIENTE CONSULTA EL CASO CON LA DELEGACIÓN. AT   (CON LA LUZ VERDE DE LA DELEGACIÓN) AT.CLIENTE ENVIA UN
                                                                                                                                                                     CLIENTE ENVÍA INFORMACIÓN PEROE S LA DELEGACIÓN
                                                                                                                                                                                                   EMAIL CON LA INFORMACIÓN AL CLIENTE Y COMPRUEBA VÍA
                                                                                                        NOS PIDEN INFORMACIÓN DE ¿QUIÉNES SOMOS?  ÁVILA, SEGOVIA  (ÁVILA) /CARMEN   LA QUE REALIZA A PARTIR DE ESE MOMENTO EL   TELEFÓNICA QUE LA HA RECIBIDO. A PARTIR DE AQUÍ ES
                                                                                                                                                      REGIDOR (SEGOVIA)
                                                                                         OTROS CLIENTES                                                              SEGUIMIENTO COMERCIAL         LABOR COMERCIAL DE CADA DELEGACIÓN
                                                                                                        YA NOS CONOCEN (POR PUBLICIDAD O BOCA A                      AT.CLIENTE RECABA INFORMACIÓN Y LO CONSULTA   DEPENDIENDO DE LA RESPUESTA DE LA DELEGACIÓN, AT.CLIENTE
                                                                                                        BOCA Y QUIEREN VISITARNOS O QUÉ LOS VAYAMOS  LEÓN  EMILIO LUIS GÓMEZ MARÍN  CON LA DELEGACIÓN  GESTIONA LA VISITA O LE COMENTA AL CLIENTE QUE SE PONDRÁN
                                                                                                        A VER)                                                                                     EN CONTACTO CON ÉL DESDE LA DELEGACIÓN
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