Page 13 - MATERI KEARSIPAN MENANGANI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PDF
P. 13
RS Kustati Kustati Rumah - Ku 1
Sakit
Richardson Company Richardson Company - Ri 2
5) Lembaga Pendidikan
Cara mengindeks lembaga pendidikan seperti sekolah akademi, maupun
univesitas adalah dengan meletakkan jenis lembaga pendidikan di unit
berakhir.
Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit Abjad
III
SMA Al Abidin Al Abidin SMA - Al. 1
Universitas Ganesha Ganesha Universitas - Ga 2
6) Nama organisasi atau perhimpunan
Cara mengindeks nama organisasi atau perhimpunan adalah dengan
menempatkan kata pengenal terpenting dari nama tersebut kemudian diikuti
sifat organisasi.
Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
IDI Dokter Indonesia Ikatan - Do 1
HMI Mahasiswa Himpunan - Ma 2
Indonesia
d. Peraturan Mengindeks Instansi Pemerintah
Cara mengindeks instansi pemerintah adalah dengan menempatkan pokok dari
instansi tersebut sebagai unit pertama. Sifat Instansi seperti departemen, lembaga,
bagian atau seksi ditempatkan di unit terakhir.
Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit Abjad
III
Lembaga Administrasi Administrasi Lembaga - Ad 1
Negara Negara
Badan Intelejen Intelejen Badan - In 2
Negara Negara
Pemkot Jayapura Jayapura Pemkot Ja 3
Hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam penyimpanan sistem abjad diantaranya
sebagai berikut :
a. Memahami peraturan mengindeks
b. Memberi kode
c. Menyiapkan kartu indeks
d. Menyiapkan lembar tunjuk silang (jika perlu)
e. Menyiapkan peralatan arsip
Keuntungan klasifikasi menurut abjad diantaranya sebagai berikut:
